Responsable du service de gestion financière et administrative (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez les Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du centre Ile-de-France Jouy-en-Josas-Antony de l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) rassemblant de nombreuses unités scientifiques. Ces services assurent, pour le compte du centre, les missions de gestion administrative, budgétaire, financière, ressources humaines et logistique nécessaires au bon fonctionnement des activités de recherche.
Vous serez accueilli-e au sein de l'unité d'appui du centre et prendrez la responsabilité du service de gestion composé de cinq agents. Sous la responsabilité directe de la Directrice des services d'appui (DSA) et de son adjoint, vous encadrerez une équipe composée d'agents en charge des fonctions financières, de missions transverses et de ressources humaines de proximité, en lien étroit avec les autres services d'appui et les unités de recherche. Ce poste occupe une place stratégique dans le pilotage du centre. En assurant la coordination de la gestion budgétaire, financière et administrative, vous contribuez à la sécurisation des moyens collectifs, à la qualité du dialogue de gestion et à l'accompagnement des équipes dans la mise en oeuvre de leurs projets. 

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

Pilotage budgétaire et financier
-Préparer et suivre le budget initial et les budgets rectificatifs de l'unité et des moyens collectifs du centre
-Analyser la consommation des crédits et assurer le suivi des dépenses et des recettes par des extractions (marchés régionaux, restauration, gardiennage, déchets, ménage, fluides, de fonctionnement)
-Mettre en place des outils de suivi, des tableaux de bord mensuels et un reporting trimestriel à destination de la gouvernance
-Préparer et centraliser les opérations de clôture budgétaire

Gestion administrative et coordination
-Exécuter et sécuriser les opérations de dépenses et de recettes, dans le respect des règles et procédures en vigueur
-Veiller à la refacturation des prestations assurées par les services d'appui auprès des unités de recherche (fluides, loyers, impressions, badges, intervention des ateliers, parc auto mutualisé…)
-Suivre les marchés et accords-cadres et en assurer la traduction budgétaire
-Assurer des fonctions transverses au bénéfice de l'unité et du centre

Management et animation du collectif
-Animer et coordonner l'équipe du service de gestion
-Répartir l'activité, organiser le travail et accompagner la montée en compétences des agents
-Diffuser l'information, conduire des réunions et contribuer à l'appropriation des outils de gestion, notamment le système financier déployé récemment (SIFAC)
-Interagir avec les responsables de services, les gestionnaires d'unités et les interlocuteurs financiers du centre

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+3 (licence, maîtrise ou équivalent) dans les domaines de la gestion, des finances, de l'administration publique ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience confirmée dans la construction budgétaire, le pilotage financier et l'engagement des dépenses, idéalement acquise dans un environnement institutionnel ou de recherche. Des formations complémentaires pourront être proposées à la prise de poste.

Savoir-faire :
-Piloter et analyser un budget
-Mettre en oeuvre et faire appliquer des règles, normes et procédures budgétaires et financières
-Concevoir des outils de suivi et de reporting
-Animer des réunions et travailler en mode projet
-Encadrer et coordonner une équipe

Savoir-être :
-Sens des responsabilités et de l'organisation
-Capacité à prioriser et à rendre compte
-Qualités relationnelles et sens du collectif
-Rigueur, fiabilité et esprit d'analyse
-Capacité d'adaptation dans un environnement multi-acteurs

#LI-FG1

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil IE26-DCSDAR-4
3. Je postule Espace d'inscription