Assistant-e des ressources humaines

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l'unité mixte de recherche Infectiologie et santé publique, implantée au coeur du centre INRAE Val de Loire de Nouzilly et qui mène des travaux pour mieux comprendre, prévenir et traiter les maladies infectieuses de l'homme et de l'animal. Cette unité de grande taille (200 personnes, dont 120 agents permanents) rassemble des équipes scientifiques et des personnels d'appui engagés au service de projets de recherche à forts enjeux de santé publique.
Vous serez accueilli-e au sein du service d'appui à la recherche de l'unité, composé de quinze personnes réparties en pôles fonctionnels sous la coordination hiérarchique du responsable du service et qui travaillent en soutien des équipes de recherche sur les volets administratifs, financiers et opérationnels. 
Vous aurez en charge la gestion de proximité des Ressources humaines (RH) pour le compte de l'unité et toute mission d'assistance à la directrice de l'unité.
Dans ce contexte, votre poste occupe une place centrale à l'interface entre les agents, la direction de l'unité et les services institutionnels. Vous contribuerez à la qualité de la gestion des ressources humaines de proximité et à l'accompagnement de la directrice d'unité dans ses missions quotidiennes. Ce rôle donne du sens à l'action collective en sécurisant les parcours professionnels et en facilitant le fonctionnement global de l'unité.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion de proximité des ressources humaines
-Accueillir, informer et accompagner administrativement les agents, titulaires et non titulaires
-Instruire et suivre les dossiers de carrière, de congés, de positions et de cessation d'activité
-Assurer le relais entre les agents, la direction de l'unité et les services RH du centre
-Exploiter et accompagner l'utilisation des outils métiers de gestion des ressources humaines (#temps, HR Access)
-Suivre les droits des personnels et diffuser les notes et procédures RH
-Produire et suivre des tableaux de bord, contribuer aux enquêtes et au bilan social
-Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et au plan de formation
-Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes
-Animer et coordonner l'activité d'une équipe
Appui à la direction de l'unité
-Gérer l'agenda de la directrice d'unité et préparer ses missions
-Assister la directrice dans l'organisation et le suivi des instances de l'unité
-Contribuer aux processus de recrutement et d'avancement des personnels
-Préparer les éléments RH nécessaires aux communications internes et aux documents institutionnels (assemblées générales, conseils de service)

Des contraintes sont liées aux calendriers des procédures RH nationales et à l'agenda de la directrice d'unité (DU), impliquant une bonne capacité d'anticipation et de priorisation.
Ce poste nécessite d'exercer tout ou partie des fonctions en Zone à régime restrictif (ZRR). Ceci implique l'obtention d'une autorisation d'accès délivrée après avis favorable des instances compétentes du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une unité ZRR aurait pour conséquence l'annulation du recrutement envisagé.

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 minimum (type BTS ou DUT) dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de l'assistanat de direction, du droit ou de l'administration.
Une expérience en gestion des ressources humaines ou en assistanat de direction, idéalement dans un environnement public ou de recherche, est appréciée.
Savoir-faire :
-Appliquer les règles et procédures de gestion des ressources humaines
-Rédiger des documents administratifs avec rigueur
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers RH
-Produire et exploiter des tableaux de bord et des bases de données
-Organiser et planifier son activité dans un cadre réglementaire exigeant
-Savoir rendre compte et coordonner les dossiers entre les services
Savoir-être :
-Sens de la confidentialité, fiabilité et discrétion
-Rigueur, organisation et gestion des priorités
-Qualités d'écoute, d'empathie et de communication
-Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des interlocuteur-rices varié-es
-Flexibilité et aisance pour gérer plusieurs sujets en parallèle
-Sens du service et positionnement professionnel affirmé

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil AI26-MICA-1
3. Je postule Espace d'inscription