Assistant-e administratif, financier et comptable

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez recruté-e dans l'unité BioSP du centre INRAE Provence-Alpes-Côte-=d'Azur localisée à Avignon. Cette unité de recherche compte 45 agents, dont 28 permanents (16 chercheur-e-s, 11 ingénieur-e-s aux compétences diverses (mathématiques, statistique, informatique, écologie et épidémiologie quantitatives). L'unité héberge également un dispositif national, la Plateforme d'Épidémio-surveillance en Santé Végétale. Vous intègrerez le pôle administratif de cette unité, composé actuellement de deux personnes.
En coordination avec la technicienne, gestionnaire d'unité, vous assurerez la gestion et le pilotage administratif de l'unité auprès de l'équipe de direction. Vous serez amené-e- à interagir avec l'ensemble du personnel de l'unité et les différents services administratifs du centre : ressources humaines, budgétaire financier et comptable et gestion des contrats. Vos missions principales seront d'assurer la coordination de la gestion financière et comptable ainsi que la gestion des ressources humaines et administrative. Vous administrerez la logistique de l'unité nécessaire au bon fonctionnement des activités de la direction et de celles liées aux animations et projets des chargés de mission. Vous assurerez la mise en oeuvre de la gestion budgétaire et comptable prévisionnelle en lien avec l'ordonnateur et l'agent comptable. Vous assurerez, conjointement avec l'agent comptable, une mission de contrôle interne budgétaire. Vous serez vigilant-e au respect de la protection des données et à la conformité avec le règlement général sur la protection des données.
Dans ce cadre, vos missions seront, de façon non exhaustive :
Gestion financière et comptable
-Assurer la gestion et le suivi des crédits budgétaires de l'unité et des contrats de recherche
-Rédiger les actes juridiques liés aux recettes et aux dépenses
-Analyser et contrôler les conventions
-Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières
-Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
-Contribuer au contrôle interne budgétaire
Gestion des ressources humaines
-Coordonner et mettre en oeuvre les procédures de gestion RH
-Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
-Organiser la communication interne relative aux procédures RH
-Recueillir et suivre les informations relatives à l'emploi
Gestion administrative et appui à la direction
-Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel
-Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
-Instruire les dossiers complexes et vérifier leur conformité
-Assurer la circulation de l'information avec les services support et les partenaires
-Organiser la logistique nécessaire aux activités de la direction, aux animations et aux projets
-Suivre et s'informer de l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée : BTS/DUT en secrétariat/gestion ou une formation équivalente dans les domaines de l'administration, de la gestion financière ou des ressources humaines.
Une première expérience en gestion administrative (finances et RH) et en gestion de ressources contractuelles serait appréciée.
Savoir-faire
-Utiliser des outils de gestion financière, comptable et administrative
-Analyser des données budgétaires, comptables et réglementaires
-Rédiger des actes juridiques et des documents administratifs 
-Synthétiser et vulgariser la communication 
Savoir-être
-Rigueur et sens de l'organisation 
-Fiabilité et respect des procédures
-Capacités relationnelles et sens du service
-Réactivité et gestion des priorités
-Capacités d'adaptation

#LI-FG

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil AI26-MathNum-1
3. Je postule Espace d'inscription