Assistant-e administratif, financier et comptable

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez une équipe administrative et technique mutualisée entre deux unités de recherche, l'UMR MOISA et l'UMR CEE-M, rassemblant plus de 130 agents permanents et non permanents issus de différentes tutelles.
Vous travaillerez aux côtés de gestionnaires expérimenté-e-s, de chercheurs et d'enseignants-chercheurs impliqués dans de nombreux projets nationaux, européens et internationaux, au sein d'un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Le poste s'inscrit dans un contexte de forte activité administrative, financière et budgétaire, liée à la conduite de projets de recherche et à l'organisation d'actions scientifiques.
Vous serez placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice de l'unité MOISA et de l'administratrice.
Vous interviendrez en appui direct à la direction des unités et en lien étroit avec les services financiers des différentes tutelles et partenaires institutionnels.
Les enjeux du poste sont centraux pour le bon fonctionnement des unités. Par votre action, vous contribuerez à la fiabilité de la gestion financière, à la sécurisation des procédures et à la fluidité des échanges entre les équipes de recherche, les directions et les partenaires. Vous jouerez un rôle de relais essentiel pour accompagner les projets scientifiques et les activités collectives.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion administrative, comptable et budgétaire
- Réaliser les actes de gestion en appliquant les règles comptables et financières
- Procéder aux engagements, au suivi des crédits et à l'enregistrement des opérations
- Valider les factures, suivre les paiements et classer les pièces justificatives
- Alimenter et contrôler les données budgétaires dans les outils dédiés
- Assurer une veille sur les procédures et consigner les règles applicables
Suivi des projets de recherche et coordination
- Assurer la gestion financière des projets : mise en place, suivi des dépenses, préparation des justifications, conformité des clôtures
- Contribuer au suivi des budgets consolidés des unités
- Suivre les enveloppes mutualisées et collectives en lien avec les gestionnaires des autres tutelles
- Collaborer avec les équipes de direction, les services d'appui et les partenaires institutionnels
Appui aux activités collectives et relations externes
- Participer à l'organisation de réunions, colloques et événements scientifiques
- Assurer les échanges avec fournisseurs, prestataires et partenaires financiers
- Contribuer à l'harmonisation des procédures entre les tutelles
- Participer activement au réseau des gestionnaires EcoSocio d'INRAE

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +2, de type BTS ou équivalent, dans les domaines de la gestion administrative, financière ou comptable.
Une première expérience en gestion administrative, financière ou en appui aux projets est souhaitée.
Savoir-faire :
-Réaliser des opérations d'engagement et assurer le suivi des crédits
-Enregistrer, contrôler et archiver des données budgétaires et comptables
-Collecter et vérifier les pièces justificatives
-Utiliser des outils de gestion administrative et financière
-Élaborer des documents de suivi, tableaux de bord, bilans et synthèses
-Analyser des données financières et contribuer à l'amélioration des processus de gestion
Savoir-être :
-Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité
-Fiabilité et capacité à gérer les priorités
-Réactivité et sens du service
-Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe
-Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés

#LI-FG

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil AI26-ECOSOCIO-2
3. Je postule Espace d'inscription