Assistant-e en gestion administrative

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l'Institut de recherche interdisciplinaire en sciences sociales (IRISSO) associant l'INRAE, le CNRS et l'Université Paris-Dauphine–PSL. Cette unité regroupe environ 110 membres, parmi lesquels des chercheurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs impliqués dans des projets de recherche nationaux et internationaux.
Vous intégrerez l'équipe de gestion et interviendrez en appui direct des activités scientifiques et pédagogiques de l'unité.
Le poste s'inscrit dans un contexte de gestion administrative et financière exigeant, marqué par la diversité des projets de recherche et des sources de financement. Vous travaillerez en lien étroit avec la secrétaire générale et l'équipe de direction, en assurant la coordination des aspects administratifs, financiers et de ressources humaines relevant de la tutelle INRAE.
Vous rejoindrez une unité dédiée à l'observation, à l'analyse et à la valorisation de données sur les systèmes agricoles, mobilisée pour éclairer les enjeux environnementaux, économiques et sociaux. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire réunissant des ingénieur-e-s et des chercheur-e-s spécialisés en données, statistiques, géomatique, informatique et sciences sociales.
Vous serez en charge de la réalisation des activités liées à l'Observatoire territorial des signes officiels de la qualité et de l'origine (SIQO), incluant l'agriculture biologique.
Pour ce faire, vous assurerez le suivi opérationnel du partenariat nécessaire entre INRAE, INAO et Agence Bio et la diffusion des données au sein d'INRAE et au-delà ainsi que l'accompagnement et la formation des utilisateurs des ressources développée au sein de l'unité sur les SIQO.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion administrative, financière et RH
- Réaliser et coordonner les opérations administratives, financières et RH en appliquant les procédures dédiées
- Assurer les engagements, paiements, relations fournisseurs/clients et gestion des échéances
- Gérer les achats et les missions (billetterie, hébergement, commandes, notes de frais)
- Assurer la gestion des personnels permanents et non permanents (recrutements, conventions de stage, accueil, absences, avancements, congés)
- Contribuer au suivi et à la justification des crédits et des différents contrats de recherche en cours
Suivi budgétaire et appui aux projets de recherche
- Suivre, contrôler et justifier les crédits de l'unité selon les catégories de dépenses et les types de contrats
- Appuyer le montage financier des contrats, participer à leur négociation et à l'établissement des conventions
- Préparer et suivre la justification financière des projets
Outils, reporting et information
- Alimenter les tableaux de bord et réaliser des extractions dans les systèmes d'information
- Participer au suivi des enquêtes internes
- Prendre part aux réunions du réseau des gestionnaires d'unité
- S'informer des évolutions réglementaires dans son domaine

Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires pour collaborer avec les équipes du centre INRAE Île-de-France–Versailles–Saclay.

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +2, de type BTS ou équivalent, dans les domaines de la gestion administrative, financière ou de la comptabilité.
Une première expérience en gestion administrative, financière ou en appui aux projets est souhaitée.
Savoir-faire :
-Mettre en oeuvre des opérations de gestion administrative et financière
-Utiliser des outils et logiciels de gestion dédiés
-Élaborer des documents de suivi, tableaux de bord, bilans et synthèses
-Analyser des données comptables et financières
-Contribuer à l'amélioration des outils et processus de gestion
Savoir-être :
-Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité
-Fiabilité et capacité à gérer les priorités
-Réactivité et sens du service
-Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe
-Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés

#LI-FG

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil AI26-ECOSOCIO-1
3. Je postule Espace d'inscription