Assistant-e en gestion administrative

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du centre Nouvelle-Aquitaine-Bordeaux de l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) rassemblant de nombreuses unités scientifiques. Ces services assurent, pour le compte du centre, les missions de gestion administrative, budgétaire, financière, ressources humaines et logistique nécessaires au bon fonctionnement des activités de recherche.
Vous serez accueilli-e au sein du pôle achats-marchés composé de trois personnes (la responsable et deux assistant(e)s achats-marchés). Une équipe à taille humaine dédiée à la mise en oeuvre de la politique d'achats du centre. Vous exercerez votre activité sur le site principal du Centre Nouvelle Aquitaine Bordeaux, à Villenave d'Ornon (33) et occasionnellement sur le site de Gazinet.
Vous travaillerez en lien étroit avec la responsable du pôle, les services financiers, les unités de recherche, ainsi qu'avec les prescripteurs et partenaires internes concernés par les opérations d'achats.
Dans ce contexte, votre mission consiste à assurer, en autonomie, la préparation, la passation et le suivi de marchés publics dans des domaines variés (prestations de service, fournitures et opérations de travaux).
Votre rôle est central pour garantir la conformité juridique et financière des procédures, tout en accompagnant les unités dans l'expression de leurs besoins et la réalisation de leurs projets.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Mise en oeuvre des procédures d'achats et de marchés publics
-Conduire en autonomie les procédures d'un portefeuille d'achats, en binôme ou en équipe pour les dossiers les plus complexes
-Rédiger les pièces administratives nécessaires à la mise en concurrence (CCAP, RC, Publicité…)
-Contribuer à l'expression et à l'analyse des besoins en lien avec les prescripteurs
-Consulter régulièrement les textes qui régissent les marchés publics et suivre l'évolution de la réglementation en matière de commande publique,
Analyse, suivi et exécution des marchés
-Réaliser l'analyse des candidatures
-Participer à l'analyse des offres, ainsi qu'aux négociations éventuelles
-Rédiger des rapports d'analyse et assurer la gestion des actes administratifs liés à l'exécution des marchés (avenant, reconduction, acte de sous-traitance, résiliation…)
-Suivre les budgets des opérations d'investissement en lien avec les services financiers
-Réaliser des tableaux de bord et les alimenter
Conseil et appui aux unités
-Conseiller et assister les gestionnaires, directeurs d'unité et prescripteurs dans leurs démarches d'achats
-Assurer un rôle d'information et de pédagogie sur les règles et procédures applicables
-Utiliser l'outil de gestion budgétaire et financière (SIFAC) pour la mise en place et l'exécution des marchés

Des déplacements occasionnels sont à prévoir pour des réunions de travail sur les sites de Gazinet et Pierroton essentiellement.

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau bac+ 2 (DUT, BTS ou équivalent) minimum en gestion administrative et financière. 
Une formation ou une expérience dans le domaine des achats et des marchés publics, ou la connaissance de la réglementation associée, est appréciée.
Une expérience en gestion administrative, idéalement au sein d'un établissement public de recherche ou d'enseignement supérieur, constitue un atout.
Savoir-faire :
-Mettre en oeuvre des procédures 
-Appliquer et expliquer la réglementation 
-Avoir un bon rédactionnel (rédaction de documents administratifs et juridiques)
-Avoir un esprit de synthèse et d'analyse
-Utiliser les outils bureautiques et des logiciels de gestion dédiés
-Gérer une activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes.
Savoir-être :
-Rigueur, organisation et sens des responsabilités
-Sens de la confidentialité et fiabilité
-Capacité à gérer plusieurs dossiers dans un cadre réglementaire exigeant
-Goût pour le travail en équipe et sens du relationnel
-Capacité d'adaptation et ouverture au changement
-Aptitude à rendre compte de son activité et à communiquer avec pédagogie

#LI-FG

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil AI26-DCSDAR-8
3. Je postule Espace d'inscription