Assistant-e en gestion administrative

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du centre Occitanie-Montpellier de l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) rassemblent de nombreuses unités scientifiques. Ces services assurent, pour le compte du centre, les missions de gestion administrative, budgétaire, financière, ressources humaines et logistique nécessaires au bon fonctionnement des activités de recherche.
Vous rejoindrez l'unité de recherche G-EAU, qui rassemble une large communauté de chercheur-es, ingénieur-es et doctorant-es travaillant sur les enjeux de gestion de l'eau, en France et à l'international. Les activités de l'unité s'appuient sur des approches interdisciplinaires, combinant sciences de l'ingénieur, sciences humaines et sociales et sciences de la vie, avec des travaux menés en lien étroit avec les acteurs de terrain.
Vous exercerez vos fonctions pour la tutelle INRAE au sein d'une unité de grande taille, caractérisée par la diversité de ses partenaires institutionnels, la multiplicité de ses sites d'implantation, un budget conséquent et une grande variété de projets et de contrats.
Vous exercerez sous l'autorité hiérarchique du DU (directeur-rice d'unité) et de son adjoint-e INRAE. La tutelle INRAE comporte environ trente-cinq permanents dans ses bâtiments sur le site Hydropolis Lavalette.
Vous serez positionné-e à l'interface des équipes de recherche, de la direction de l'unité et des services d'appui, dans un environnement organisationnel complexe et stimulant.
Dans ce contexte, votre poste joue un rôle clé pour assurer la cohérence entre les objectifs scientifiques et stratégiques de l'unité et le cadre administratif, budgétaire et réglementaire. Vous contribuerez directement au bon fonctionnement collectif de la structure, à la fluidité des échanges entre tutelles et à la mise en oeuvre opérationnelle des décisions de la direction.
Vous serez en charge des activités suivantes :
Coordination administrative, budgétaire et financière
-Coordonner la gestion administrative, budgétaire et financière pour la tutelle INRAE, en lien étroit avec les services d'appui
-Élaborer et proposer le budget, en assurer le suivi et le contrôle de l'exécution
-Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures associées
-Assurer une veille réglementaire et veiller à l'application des règles et procédures
Gestion des ressources humaines et appui aux équipes
-Coordonner la gestion des ressources humaines pour la tutelle INRAE, de l'accueil au suivi des effectifs (procédure d'accueil, recrutement, suivi des effectifs et données RH)
-Apporter un appui aux équipes d'appui et, le cas échéant, contribuer à leur encadrement fonctionnel
-Diffuser les informations utiles auprès des équipes de recherche et des équipes d'appui
Appui au pilotage et à la gouvernance de l'unité
-Assister et conseiller la direction de l'unité dans votre domaine de compétence
-Contribuer au pilotage du budget collectif inter-tutelles
-Participer à des projets structurants et à la vie collective inter-tutelles
-Proposer et contribuer à la mise en place d'outils et de processus visant à améliorer l'organisation administrative

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 (DUT, BTS ou équivalent) dans les domaines de la gestion administrative, publique, financière ou du pilotage des organisations. Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans un environnement de service public ou de recherche, et disposez d'une première expérience dans l'animation ou la coordination d'un collectif de travail.
Savoir-faire :
-Coordonner des activités de gestion administrative, budgétaire et financière
-Appliquer et faire appliquer des règles et procédures administratives
-Élaborer et suivre un budget
-Animer des réunions et conduire des échanges transversaux
-Rédiger des documents administratifs et de synthèse
-Mettre en place et améliorer des outils et processus de gestion
Savoir-être :
-Goût pour le travail en équipe et sens du collectif
-Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la négociation
-Capacité à jouer un rôle de facilitateur-trice entre des acteurs aux cultures différentes
-Organisation, méthode et sens des priorités
-Autonomie, proactivité et capacité d'initiative
-Adaptabilité et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement complexe

#LI-FG

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil AI26-DCSDAR-11
3. Je postule Espace d'inscription