Assistant-e en gestion administrative

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez un centre de recherche de l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE), reconnu au niveau international pour ses travaux en sciences agricoles, alimentaires et environnementales. Le centre INRAE Val de Loire est implanté sur quatre sites (Tours, Orléans, Bourges et Nogent-sur-Vernisson) et compte environ 800 agents.
Vous exercerez votre activité au sein des Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) qui accompagnent les unités dans les domaines administratifs, ressources humaines, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques, logistiques et contribuent au bon fonctionnement de la vie collective du centre.
Les SDAR sont organisés en équipes fonctionnelles et regroupent environ 60 agents.
Vous serez affecté-e au service Achats Marchés et placé-e sous l'autorité hiérarchique de sa responsable. Le service actuellement composé de cinq personnes, dont la responsable, intervient en appui des unités et des services pour sécuriser et optimiser les achats.
Vous aurez en charge de répondre aux besoins du centre et des unités en matière d'achats et de marchés publics dans le respect des règles de la commande publique et de la politique achats de l'établissement.
Dans un contexte d'activités de recherche variées et exigeantes, votre rôle est central pour garantir la qualité, la conformité, la fluidité des procédures d'achats et la bonne exécution des marchés.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Achats et marchés publics :
- Mettre en oeuvre localement la politique d'achat nationale, impulsée par la Direction du financement et des achats (DIFA) ;
- Accompagner les prescripteurs dans la définition et la formalisation de leurs besoins ;
- Rédiger les documents de consultation des entreprises et mettre en oeuvre les procédures adéquates de la publication à l'attribution ;
- Analyser les offres et/ou contrôler les analyses réalisées ;
- Assurer la mise en oeuvre des marchés, leur suivi d'exécution et leur suivi administratif ainsi que le suivi de la facturation des marchés de travaux.
Pilotage et appui transverse :
- Concevoir et renseigner les outils d'analyse et de pilotage de la fonction achats ;
- Participer à l'animation du réseau des acheteurs du centre ;
- Contribuer à la veille juridique du service.

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac + 2 dans les domaines des achats, de la gestion ou du droit public.
Une expérience dans la rédaction et la mise en oeuvre de procédures d'achats publics est appréciée.
Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :
Savoir-faire :
- Appliquer la réglementation de la commande publique
- Rédiger des documents administratifs et des pièces de consultation
- Utiliser les outils bureautiques courants
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Autonomie et dynamisme
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil AI26-DCSDAR-10
3. Je postule Espace d'inscription