Responsable administratif et financier (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez vos activités au sein de l'équipe USG (Unité de service de gestion) composée de trois personnes que vous serez chargé-e d'animer, manager et former. Des déplacements fréquents sont à envisager tant au sein du réseau des gestionnaires de Nancy et Colmar, que des réseaux des gestionnaires des départements Biologie et amélioration des plantes (BAP) et Santé des plantes et environnement (SPE). Vous serez en appui et conseil auprès des directeurs d'unité et du personnel des unités sur les règlementations et procédures.
En tant que responsable du pôle administratif, vous piloterez le fonctionnement administratif, logistique et technique de deux unités : l'Unité mixte de recherche (UMR) Santé de la vigne et qualité du vin et l'unité d' expérimentation agronomique et viticole du centre Grand Est-Colmar.
Sous la responsabilité du directeur de l'UMR, vous serez chargé-e d'encadrer deux agents au sein de l'équipe USG.
Vous serez en charge de la gestion financière et comptable, des ressources humaines, de la logistique et de la communication de deux unités.
Vous serez en charge de manager et d'animer l'équipe USG. Vous assisterez les directeurs d'unité en supervisant :
- les flux financiers des deux unités en relation avec les départements de tutelle et les financeurs
- l'accueil des personnels
- la rédaction de divers documents des unités (dossier d'évaluation, accueil des nouveaux arrivants, procédures administratives)
- la réponse aux enquêtes en provenance des tutelles
- la gestion du calendrier des réunions des unités, la prise de notes, la rédaction et la diffusion des comptes-rendus de réunions.
Vous ferez le lien entre le Service d'Appui Nancy-Colmar et les agents des unités.
Par ailleurs, en coordination avec l'équipe de communication de l'unité Santé de la vigne et qualité du vin et l'Unité d' expérimentation agronomique et viticole. Vous coordonnerez la réalisation du journal de liaison interne et l'organisation matérielle et logistique des manifestations scientifiques (animation scientifique, séminaires, journées thématiques, colloques) et des journées des unités.

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée : 
BTS ou équivalent a minima en gestion ou en administration publique. 
Expérience appréciée : 
Encadrement/animation/formation d'équipes de travail, expérience en gestion, maîtrise des outils bureautique Excel/Word.
Aptitudes recherchées : 
Capacité d'analyse et d'organisation, capacité à élaborer des éléments de langages, rigueur, fiabilité, discrétion, sens relationnel, écoute, sens de l'initiative/autonomie, réactivité, capacité à prévenir et gérer les conflits ou situations difficiles.

#LI-FG

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil AI26-BAP-2
3. Je postule Espace d'inscription