Mission temporaire OT-6232

Chargé-e d’élections professionnelles et vie institutionnelle

75338 Paris

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Au sein de la Direction des affaires juridiques, l’Assistant-e chargé-e des élections professionnelles et de la vie des instances de l’établissement exerce ses missions au sein du pôle vie institutionnelle et normes internes, et est

placé-e auprès du-de la responsable de ce pôle. Il/Elle prend en charge principalement les opérations électorales organisées au sein de l’établissement, mais également certaines missions du pôle relatives à la vie institutionnelle, telles que le suivi des mandats des fonctions de direction et délégations de signature.

Plus spécifiquement sur les missions relatives aux procédures électorales, l’Assistant-e :

  1. Met en œuvre de procédures administratives de grande ampleur :

- Elections des Instances Nationales : préparation (passation de marchés publics), réalisation (matériel, listes électorales, interfaces avec les prestataires), suivi du déroulement, organisation du dépouillement, publication des résultats et notes de services relatives.

- Elections locales : appui à l’organisation et au pilotage des élections locales des représentants du personnel et coordination des opérations avec les correspondants élections des centres de recherche ou des départements de recherche.

Assure une activité de conseil et d’assistance aux Centres et unités pour le suivi, les règles de fonctionnement et la composition de ces instances.

Poste en interface avec de nombreux acteurs, organisations syndicales, correspondants dans les centre de recherche, prestataires externes, impliquant de fortes mobilisations lors des périodes électorales.

Formations et compétences recherchées

BTS/DUT (Bac+2)

Profil d’assistant-e de gestion administrative souhaité, en capacité de coordonner des procédures administratives d’ampleur.

Connaissances juridiques ou familiarité avec le droit souhaitées.

Nécessite une rigueur organisationnelle et une aisance relationnelle.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Référence de l'offre

  • Contrat : Mission temporaire
  • Durée : 3 ans
  • Début du contrat : Dès que possible
  • N° de l'offre : OT-6232
  • Date limite : 01/09/2020
Le centre Ile-de-France - Jouy-en-Josas - Antony

DAJ 75338 Paris