secrétaire médical.e

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Le centre INRAE Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 1200 agents et plus de 25 unités de recherche et d'appui  concentre ses recherches dans les domaines de l'adaptation au changement climatique, les risques naturels, la nutrition…

Vous serez affecté(e) au sein de l’unité d'appui à la recherche (SDAR) qui regroupe l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre pour assurer la mise en œuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale.

Vous intégrerez le service Ressources Humaines en tant que secrétaire médicale,  chargé·e d’assurer la gestion administrative des visites médicales dans le cadre de la Convention avec le CDG84, sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines.

Vous serez chargé.e de :

• Planifier les rendez-vous pour le médecin et l’infirmière et assurer le suivi des convocations aux visites médicales.
• Tenir à jour le planning d’activité (relances, gestion des absences, visites à la demande...)
• Apporter des éléments de réponse aux sollicitations des agents.
• Participer à la réalisation des tableaux de bord et en assurer le suivi
• Réaliser des extractions dans les systèmes d'information
• Mise à jour au fil de l’eau des listes (agents entrant, sortant), affectation individuelle des risques qui déclenchent de fait un suivi médical renforcé (fiches d’expositions).
• Suivi des AT/MP
• Travailler en collaboration avec le service prévention pour le suivi des aménagements de poste
• Classer et archiver les dossiers et documents
• Gestion des fiches d’aptitudes et archivages

Poste à mi-temps, renouvelable. Évolution des missions possible sur un temps plein. 

Formations et compétences recherchées

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac, Bac Pro ou BEP, dans le domaine de l’accompagnement, des soins, des services à la personne ou de la gestion administrative.

Vous avez déjà une expérience réussie dans l’accueil et l’orientation de public, idéalement en environnement médico-social ou administratif.

Vous connaissez les bases de la législation en médecine du travail.

Connaître le fonctionnement de la fonction publique

Compétences opérationnelles :

• ·Maitriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)

Compétences comportementales :

• Savoir travailler en équipe
• Être à l’écoute
• Être réactif
• Avoir une aisance relationnelle
• Confidentialité

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation