Assistant-e des ressources humaines

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli(e) au sein de de l'unité d'infectiologie expérimentale rongeurs et poissons IERP (INRAE, Université Paris Saclay), composée de trois secteurs (15 personnes, chercheurs, ingénieurs, techniciens, titulaires ou contractuels, stagiaires). Au sein du département Santé Animale et de l'infrastructure nationale de recherche EMERG'IN, elle a pour mission de fournir un accès et des expertises en appui à la recherche pour l'étude in vivo des maladies infectieuses humaines et animales en milieu confiné.

Dans ce dispositif, vous exercerez vos missions en lien direct avec la direction de l'unité IERP, en coordination avec l'ingénieur chargé de la gestion administrative et en collaboration avec les membres des services RH et financiers du centre INRAE de Jouy en Josas et du département Santé Animale.

Vous serez plus particulièrement en charge de :

• mettre en œuvre et assurer le suivi de l’ensemble des actes de gestion des ressources humaines de l’Unité, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables,
• assister le responsable du pôle de gestion mutualisé pour des actes de gestion administrative et financière ou financières et comptable de l’Unité.

Vous serez plus particulièrement en charge de

• Suivre les dossiers du personnel titulaire (accueil et cadre d'emploi, recrutements, dossiers des personnels, temps de travail et congés avec l'outil #temps, maladie professionnelles et accidents de service, mobilité, remboursement de frais transport, retraite, etc.), demandes de formation, préparation des missions, ...)
• Instruire les recrutements et suivre les dossiers des non-titulaires (CDD, stagiaires, doctorants, personnels non rémunérés PEPS)
• Traiter les autorisations d'accès et les déclarations pour les visiteurs
• Répondre aux enquêtes annuelles des tutelles et des partenaires
• Saisir les besoins de recrutements et des profils de postes soumis à l'arbitrage
• Gérer les indemnités de sujétions
• Assurer les paramétrages et la gestion des agents dans l'outil #Temps
• Accueillir et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs
• Conseiller chaque agent de l'unité sur la réglementation, les procédures de gestion en matière de ressources humaines
• Mettre à jour l'organigramme de l'unité
• Organiser la mise à jour des documents interne à l'unité dans votre périmètre
• Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
• Archiver des documents RH
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Suivre les évolutions réglementaires

• Participer aux réunions de réseau des gestionnaires d’unités

   

 Conditions particulières d’activité :  Coordination multi-acteurs : collaboration avec les équipes, compétences organisationnelles et diplomatiques solides

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée : DUT, BTS gestion des ressources humaines, droit, administration

Connaissances souhaitées :

• Culture du domaine
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
• Mode de fonctionnement des administrations publiques
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Analyse des données comptables et financières (notions de base)

Expérience appréciée :

• Première expérience à un poste équivalent au sein d’un organisme public de recherche
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : RH (Notilus, #temps) et bureautiques
• Savoir rendre compte
• Planifier les activités
• Travailler en équipe

Aptitudes recherchées :

Compétences comportementales

• Rigueur / Fiabilité
• Sens de la confidentialité 

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation