Gestionnaire administratif-ve et financier-e

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez intégré.e au sein de l’unité PolGEst, (Pôle de gestion mutualisée des unités INRAE du Grand Est Nancy) sur le Centre de Champenoux, sous la responsabilité de la responsable administrative. Vous serez en lien avec les gestionnaires, les agents et les Directeurs des Unités, les services d’Appui et les partenaires externes.

Vous contribuerez à la préparation, l’exécution et le suivi des activités de gestion nécessaires au bon fonctionnement des unités de recherche du Centre, dans le respect des techniques, des règles et des procédures internes. En fonction de la répartition des activités, les actes de gestion pourront couvrir des domaines suivants :

• ·Gestion et le suivi des déplacements des agents : réservations de transport ou d'hôtels, établissement des ordres de mission et des états de frais, suivi des tableaux de bord..
• ·Gestion financière : saisie des commandes et suivi de la facturation, saisie de titres de recettes et suivis, suivi et de justifications de contrats de recherche,..
• ·Gestion administrative et logistique : traitement de la messagerie, classement et archivage, mise en forme de documents, logistique de réunions, tâches de gestion courante,..
• Gestion RH : accompagnement des recrutements, accompagnement du personnel dans leurs démarches.

Vous contribuerez également à l’amélioration et la mutualisation des pratiques de gestion et assurerez une continuité de service au sein du Pôle de gestion.

 

L’exercice des missions peut nécessiter des déplacements occasionnels (Grand-Est)

Formations et compétences recherchées

La maitrise de l’outil informatique (bureautique, internet)  est indispensable. La personne devra montrer un intérêt pour se former à de nouveaux outils et à de nouveaux contextes réglementaires.

Une expérience en gestion dans la fonction publique serait un plus.

Anglais courant, niveau intermédiaire souhaité

• Qualité professionnelles :

Sens de l’organisation et rigueur

Qualités relationnelles et sens du service

Capacité d’adaptation et gout pour la polyvalence

Motivation par le travail en équipe

Savoir gérer ses priorités

Savoir rendre compte

• Formation : filière gestion administrative, financière ou RH

 

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation