Gestionnaire administratif-ve

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Environnement de travail

Le Laboratoire de Physiologie et Génomique des Poissons (INRAE LPGP UR1037) est localisé sur le campus universitaire de Beaulieu à Rennes. L'unité regroupe environ 70 personnes dont une cinquantaine de titulaires qui s'intéressent aux bases biologiques de la physiologie (croissance, reproduction, comportement) des poissons et à leurs applications (biotechnologies, maitrise de la qualité de la chair) dans un contexte aquacole. L'unité est impliquée dans différents projets nationaux et internationaux et dispose de nombreux contrats de recherche émanant de sources diverses (ANR, Europe, Région Bretagne, France Agrimer). Outre ces financements publics, l'unité possède également de nombreuses relations contractuelles avec différents partenaires privés du secteur aquacole.

Le fonctionnement de l'unité repose sur 3 gestionnaires qui assurent le suivi budgétaire de l'unité, les achats, la gestion du personnel et les déplacements des agents.

Le poste proposé ici vise à remplacer le départ d'une des gestionnaires en congé maternité.

Mission et tâches

Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe du directeur unité et vous serez amené(e) à interagir étroitement avec les autres gestionnaires. Vous serez chargé(e) plus particulièrement des tâches administratives suivantes :

• Gestion des opérations liées aux déplacements des agents et des personnalités extérieures (réservations, ordres et frais de mission)
• Saisie de commandes
• Gestion des expéditions des colis (demandes d'enlèvement + suivi)
• Contribution au fonctionnement administratif courant (accueil, gestion courrier et livraison, interactions prestataires) d'une unité distante des infrastructures du centre INRAE de Rennes afin d'assurer la continuité de service au sein de l'unité.

Contraintes horaires liées à la plage d'ouverture de l'unité (8h30-17h00) et contraintes d'absences au sein de l'équipe de façon à assurer la continuité de service.

Formations et compétences recherchées

Compétences :

• Une bonne connaissance des outils bureautiques est souhaitée.
• Une première expérience professionnelle en gestion administrative serait appréciée.

Qualités personnelles :

• Bonnes capacités organisationnelles
• Savoir rendre compte
• Qualités relationnelles et des aptitudes à communiquer
• Bonnes capacités d’adaptation
• Savoir travailler en équipe
• Respect de la confidentialité
• Rigueur et précision
• Autonomie

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation