Gestionnaire administratif-ve

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

¡ Vous serez accueilli(e) au sein de l’unité MetaGenoPolis implantée à Jouy en Josas (78).

MetaGenoPolis (MGP) est un centre INRAE expert en recherche sur le microbiome intestinal appliquée à la santé et à la nutrition de l’homme et de l’animal.

L'expertise de MGP dans l'analyse du microbiome intestinal et de ses implications en matière de santé et de nutrition est largement reconnue dans la communauté scientifique internationale depuis 2010.

MGP ambitionne :

- de mieux comprendre l’hétérogénéité des microbiomes intestinaux

- développer des partenariats industriels

- participer à la création de start-ups dans le domaine du microbiome, de la santé et de la nutrition

L’unité MGP est structurée autour d’un Directeur, d’une Directrice Adjointe, de directeurs scientifiques, et de 4 plateformes techniques (avec des responsables plateforme, ingénieurs spécialisés, techniciens de laboratoire). Une équipe support en appui des plateformes et au développement des activités est constituée du Business Developper, de la chargée de communication, de la coordinatrice Projet, ainsi que deux gestionnaires administratives et financières.

¡ Vous intégrerez le service de gestion administrative.

Vous serez plus particulièrement en charge de :

·Gestion des commandes (saisie des commandes et suivi des livraisons)

·Gestion et le suivi des missions des agents de l’unité (Billetterie, hébergements, notes de frais, …)

·Gestion administrative et logistique (organisation d’évènements, compte-rendu)

·Gestion RH (accompagnement des recrutements, accompagnement du personnel dans leurs

démarches)

·Autres activités en collaboration avec la seconde gestionnaire de l’unité

- Gestion budgétaire (suivi des engagements et des dépenses de l’unité)

- Participer au reporting des activités MGP

- Aide au suivi des marchés publics

Vous êtes une personne rigoureuse, ayant le sens des relations humaines et ayant le sens du service. Vous êtes une personne motivée par le travail en équipe. Vous devez disposer d'un bon sens de l'organisation et de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous savez faire preuve de discrétion. Vous devrez faire preuve de capacités d'adaptation pour un travail à l'interface entre l'équipe administrative et les équipes de recherche.

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée mais non obligatoire : Gestion administrative/RH/Finances

¡ Diplôme minimum requis : BAC

¡ Connaissances souhaitées : Maitrise des outils bureautiques (word, excel). Gestion administrative

¡ Une expérience dans la fonction publique serait un plus

¡ Aptitudes recherchées : goût pour les chiffres, esprit de synthèse, savoir gérer son activité dans un cadre

complexe, méthodique, travail d’équipe. Sens des relations humaines, dynamique et rigueur

Vous devrez faire preuve de capacités d'adaptation pour un travail à l'interface entre l'équipe administrative et les équipes de recherche.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation