Gestionnaire administratif-ve et budgétaire

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

• Gestion/Suivi du budget : Préparation et suivi de toutes les origines de financements : Subvention d’état (SE), Contrats de recherche (RPC) et Recettes (RPNC) Elaboration d’états budgétaires, extraction des dépenses, suivi des versements et des différents centres de gestion internes.
• Gestion/Suivi/Justification des contrats de recherche : Aide à l’établissement des fiches de ventilation, suivi du budget et des dépenses, réalisation des justifications en fonction des échéances, relances aux chercheurs pour l’obtention d’informations, réponses aux diverses enquêtes budgétaires/ projets.
• Gestion/Suivi des recettes : Prévision des recettes de début d’année (BI), modification des prévisions de recettes (BR), facturation des clients/ régularisation des virements reçus (titres de recette), vérification et suivi des encaissements
• Gestion/Suivi des achats-Dépenses : Réalisation des engagements budgétaires (Bon de commande), désengagements des reliquats budgétaires.

Gestion et suivi des achats des CB de l’unité : Saisie du Bon de commande dans SIFAC + et report du N° de commande dans le portail Mooncard

Gestion de la facturation : Réceptions dans SIFAC +, échange avec les fournisseurs et le SBFC lors des litiges ou modification facture.

• Gestion/Réalisation de la clôture budgétaire en fin et début d’année : Réalisation et suivi des opérations en fonction de la note de clôture, réponses aux enquêtes budgétaires (en lien avec le SBFC), réponses aux enquêtes contrats (en lien avec le service contrat)
• Gestion des tâches administratives générales et secrétariat de proximité : Accueil, téléphone, échange skype, appui aux agents, échanges de mail avec les fournisseurs, les agents, les services du centre, courrier, classement, archivage

Formations et compétences recherchées

• Connaissance des principes de gestion budgétaire
• Maitrise de l’outil informatique (bureautique, internet), intérêt pour se former à de nouveaux outils et à de nouveaux contextes réglementaires
• Un grand sens de l’organisation, capacité d’anticipation, gestion du stress (s’adapter à une charge de travail évolutive, gérer les interruptions et les sollicitations, respecter les procédures et utiliser des outils informatiques complexes…), réactivité, rigueur, autonomie, discrétion.
• Capacité à travailler en équipe avec les collègues de bureau, capacité d’écoute avec les agents de l’unité et les interlocuteurs des services administratifs centraux.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation