Gestionnaire formation (F/H)

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

La/e gestionnaire formation travaillera au sein de l’équipe Formation tout au long de la vie (FTLV) au sein du département Développement des Ressources Humaines de la DRH .

L’équipe formation est constituée d’un responsable, d’un adjoint au responsable, d’une chargée d’ingénierie pour le pilotage, de huit ingénieurs formation et de trois gestionnaires, répartis sur les sites de Nantes et Paris (la moitié de l’effectif étant basé sur le site nantais). L’équipe est chargée d’accompagner les collectifs (métiers, réseaux…), les départements de recherche et les directions d’appui à la recherche, en concevant et en organisant les actions de formation et en déployant des dispositifs transversaux à l’établissement relevant du Plan de développement des compétences (PdC) de l'Institut.

La raison d’être du poste est donc de soutenir l’activité du pôle FTLV en organisant la logistique, en participant à la communication et à l’évaluation, en contribuant à l’exécution ainsi qu’au suivi budgétaire et en assurant la traçabilité des actions de formation de votre portefeuille de projets.

Vous serez placé.e sous l’autorité de Philippe Lenoir responsable du pôle FTLV.

En binôme avec un/e (ou plusieurs) ingénieur/e(s) formation, et en lien avec les autres gestionnaires concerné(e)s, les activités du/de la gestionnaire formation consisteront à :

• Contribuer à la communication en lien avec les projets partagés avec l’ingénieur/e formation pilote, en informant et en répondant aux demandes des différents interlocuteurs (organisateurs, stagiaires, prestataires, partenaires extérieurs…) et en collaborant à l’élaboration des documents d’information en amont ou en aval de l’action (annonce, plaquette, bilan...)
• Etre le/la référent(e) de l’organisation de ces évènements, auprès des différentes parties prenantes, en réalisant les questionnaires de préinscription en ligne, de logistique ou d’évaluation, en préparant les documents nécessaires aux marchés de résidentiel et en assurant le lien avec les prestataires
• Assurer le suivi administratif et budgétaire de l’action de formation, en participant à l’élaboration du budget prévisionnel et en veillant à son ajustement au fil de son avancement, en prenant en charge les frais de déplacement des organisateurs et des intervenants, en garantissant les clés d’imputation dédiée et en interagissant avec la chargée d’ingénierie pour le pilotage et le suivi du PdC
• Etablir la traçabilité des actions, du point individuel et collectif, en renseignant le SIRH, en s’assurant de sa connexion avec le PdC et en constituant un fond documentaire adapté et intégré au dispositif d’archivage dématérialisé de l’équipe

Intégrer la vie collective et contribuer à l’amélioration de l’organisation de la communauté en participant aux réunions et aux séminaires, au sein de l’équipe et du département.

• Conditions particulières d’activité :

• Le poste est à pourvoir à Paris au centre siège (7^ème arrondissement). Quelques déplacements dans toute la France, notamment à Nantes, sont à prévoir (en moyenne 1 fois/mois).

Formations et compétences recherchées

Connaissances souhaitées :

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Notion de gestion de l’administration publique (marchés, dépenses publiques, …)

Expérience appréciée :

Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion administrative et/ou de la formation et dans l’organisation de manifestations / colloques.

Aptitudes recherchées :

• Se situer dans un environnement complexe (organisation INRAE et fonction Formation) et se l’approprier pour son activité ;
• Savoir travailler en équipe et collaborer avec de nombreux acteurs internes et externes ;
• Savoir organiser des évènements ;
• Assurer la gestion et le suivi administratif des actions de formations ;
• Appliquer les règles de gestion de la dépense publique
• Savoir rendre compte, mettre en œuvre des procédures et des règles ;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
• Savoir planifier son activité et respecter les délais ;
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, access, powerpoint) et adaptation à l’usage de nouvelles technologies
• Savoir travailler à distance ou avec des interlocuteurs qui travaillent à distance ;
• Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
• Rédiger des documents simples d’information et de communication ;
• Avoir des qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie, capacité de conviction), des capacités d'écoute et d'analyse ;
• Coopérer, avoir le sens de l’intérêt commun et l’esprit d’équipe
• Coopérer, avoir le sens de l’intérêt commun et l’esprit d’équipe
• Etre rigoureux.se, fiable, réactif, adaptable, autonome et dynamique.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation