Gestionnaire formation tout au long de la vie

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité sur le Centre-Siège, bi-localisé sur Paris (7ème) et/ou Antony (92). Le siège de l’Institut regroupe les directions nationales et délégations en charge du pilotage de l’INRAE, ainsi que les fonctions d’appui locales. En 2024 l’effectif du siège était d’environ 450 agents sur Paris, 95 à Antony et une centaine d’agents étant autorisés à exercer en province.

Vous serez accueilli-e au sein de l'unité Administration du Centre-Siège (ADS). L’ADS apporte son soutien aux directions, unités et délégations du Centre-Siège, dans les domaines administratifs, RH, santé et sécurité au travail, budgétaire et financier, partenariat, maintenance du patrimoine immobilier et logistique, protection des biens et de l'environnement. L’ADS assiste également l’Administratrice du siège dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Garante de la conformité des actes de gestion, l’ADS agit à l'interface des directions nationales d'appui, des unités et des différentes parties intéressées du centre. Dirigée par l’Administratrice adjointe et organisée en équipes fonctionnelles spécialisées, l’ADS environ une quarantaine d’agents.

Vous serez affecté-e au sein du service ressources humaines (SRH), comprenant 10 agents organisés en deux pôles (Administration du Personnel et Formation Tout au Long de la Vie).

Vous exercerez votre activité au sein de l’équipe FTLV et travaillerez en lien avec les membres du service RH, les acteurs internes  (agent.es, conseillère en orientation professionnelle, réseau FTLV, DRH…) et partenaires externes (prestataires et organismes de formation…).

Vous serez plus particulièrement en charge de :

• Participer à l’élaboration du Plan de développement des compétences du Centre-siège ainsi qu’au budget afférent ;
• Mettre en œuvre les actions de formation collective en lien avec les intervenants et en organiser la logistique (réservation de salles, planning de formation, modalités techniques…) ;
• Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…) ;
• Communiquer sur les différentes formations auprès des agent.es et orienter lorsque de besoin vers des formations adaptées ;
• Réceptionner et analyser les demandes de formation en lien avec l’équipe FTLV et la Responsable RH ;
• Transmettre les convocations ainsi que le suivi des sessions de formation aux participants ;
• Délivrer les attestations de fin de stage aux participants ;

Elaborer un cahier des charges et procéder à sa mise en concurrence.

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée : Baccalauréat

Connaissances souhaitées :

• Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale)
• Connaissance des outils et dispositifs du domaine de la formation (connaissance générale)

Expérience appréciée : 2 ans

Aptitudes recherchées :

• Savoir planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances et mettre en œuvre des procédures de gestion
• Aptitude à travailler dans un environnement numérique multiple (bureautique, SI, outils collaboratifs...)
• Sens du relationnel et bonnes capacités de communication écrite et orale

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation