Gestionnaire Paie-RH (F/H)

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre de recherche de Bretagne-Normandie comporte 19 unités, réparties sur 11 sites. Plus de 1 000 personnels ingénieurs, chercheurs ou techniciens sont employés.

Les Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR), dirigés par la Directrice des Services d'Appui (DSA), réunissent l'ensemble des moyens humains (65 personnes) et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions support dans les domaines tertiaires, techniques et logistiques.
Ils viennent en appui aux directeurs et aux responsables de projets au sein des unités expérimentales et des unités de recherche mettant en œuvre des process industriels et expérimentaux variés.

Vous exercerez votre activité en tant que gestionnaire Paie-RH, dans l'équipe Administration du Personnel (5 personnes) encadrée par la Responsable Administration du Personnel au sein du service des ressources humaines. Ce service piloté par la responsable RH est composé de 12 personnes contribuant à la gestion de proximité du personnel et à l’offre de formation tout au long de la vie. Des collaborations particulières avec le conseil en orientation professionnel, l’assistante sociale et le pôle de médecine de prévention contribuent à l’accompagnement de tous les personnels du centre.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et vous cherchez un poste riche et diversifié ? Alors vous êtes sûrement notre futur gestionnaire de paie-RH !

Vos missions :

- Prendre en charge et suivre la gestion administrative des dossiers d’un portefeuille dédié d’environ 250 agents (titulaires, stagaires et contractuels) ;
- Préparer, établir, les actes RH de gestion administrative relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels dans le respect des règles et des procédures ;
- Réunir et saisir l'ensemble des éléments de paie des personnels contractuels ;
- Réaliser les contrôles nécessaires pour assurer la fiabilité de la mise en paie conformément au calendrier de paie ;
- Alimenter et actualiser les tableaux de bords RH ;
- Accueillir, informer et accompagner les agents dans leurs demandes ;
- Participer à l'organisation des concours externes ;
- Participer aux réunions des gestionnaires d’unité du centre ;
- Participer au projet de service RH "recrutement & attractivité" ;
- En fonction de votre profil et des opportunités vous pouvez contribuer à des missions transversales au niveau du centre Bretagne-Normandie ou au niveau national ;

Vous rendez compte de l'activité et de l'avancement des dossiers au Responsable de l’Administration de Personnel et participez aux réunions de l’équipe Administration du Personnel et de service RH.

Relations :

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les personnes de l'équipe et les différents services des SDAR, ainsi que les gestionnaires Ressources Humaines des unités de recherche du centre Bretagne-Normandie.

Vous participez activement au projet de réorganisation du service : évolution de l’organisation, des méthodes et des outils de travail.

Formations et compétences recherchées

Diplôme réglementaire minimum exigé : IV Baccalauréat, BP, BT
Formation recommandée :  gestion, ressources humaines

Compétences :

    -  Maitriser les connaissances générales de la gestion des ressources humaines
    -  Maitriser les connaissances générales des textes législatifs et réglementaires de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
    -  Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
    -  Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur,...)
    - Savoir travailler en équipe et contribuer à la bonne coordination des activités   
    - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire, relais RH des unités) et au contact du public
    - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Qualités personnelles :

• Discrétion, rigueur, sens de l'organisation, aptitude au travail en équipe et respect de la confidentialité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Etre capable de mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir travailler en équipe
• Manifester de l’intérêt pour les logiciels spécifiques à l'activité
• Avoir le sens de la confidentialité
• Faire preuve de rigueur 

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation