Gestionnaire administratif-ve

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli(e) au sein de l’unité de recherche PROSE, spécialisée dans les biotechnologies environnementales et implantée à Antony (92). Composée de 22 agents permanents, l’unité mène des travaux à l’interface entre microbiologie, ingénierie et développement durable, avec des applications dans le traitement des eaux, la valorisation des déchets organiques et la bio économie. Vous travaillerez au sein d’une équipe engagée dans des projets de recherche appliquée au service du développement durable, en interaction avec d’autres unités et les services d’appui du centre INRAE de Jouy-en-Josas Antony.

Vous assisterez le directeur de l’unité de recherche PROSE et apportez un appui polyvalent aux équipes scientifiques. En lien étroit avec les services d’appui du centre et les assistants des autres unités du site d’Antony, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’unité.

Vous assurerez :

•             La gestion administrative et logistique quotidienne (RH, suivi des déplacements, appui aux agents, organisation des réunions et événements).

•             La circulation efficace de l’information (coordination interne, mise à jour des procédures, gestion documentaire).

•             L’appui à la communication et à la valorisation des activités de l’unité (newsletters, séminaires, événements scientifiques).

Votre action garantit une gestion fluide et optimisée des ressources et contribue à la dynamique collective de l’unité.

¡Vous serez plus particulièrement en charge de :

•             Gérer les ressources humaines de proximité : accompagnement à l’intégration des nouveaux arrivants, montage et coordination des dossiers de recrutements et suivi administratif en lien avec le service RH.

•             Assurer le secrétariat polyvalent : gestion du courrier, accueil des visiteurs, suivi des agendas, organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus.

•             Superviser la logistique et l’organisation des déplacements : réservations, coordination des missions et gestion des équipements partagés.

•             Faciliter la communication interne et externe : suivi des supports d’information (intranet, affichages), organisation d’événements scientifiques et rédaction de contenus.

•             Soutenir les activités de l’unité : contribution aux bilans d’activité, suivi des indicateurs et appui administratif aux projets.

Ce poste requiert une grande autonomie, un excellent sens de l’organisation et de la rigueur pour gérer des tâches variées dans un environnement dynamique.

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée :

Bac ou bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent apprécié.

Connaissances souhaitées :

•          Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie collaborative, bases de données).
•          Bonne connaissance des processus administratifs (gestion des dossiers RH).
•          Capacité à organiser et prioriser les tâches avec efficacité.
•          Sens de la rédaction et maîtrise des supports de communication.
•          Notions d’anglais appréciées.

Aptitudes recherchées :

•          Rigueur et autonomie dans la gestion des missions.
•          Sens du service et excellent relationnel.
•          Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe.
•          Adaptabilité aux outils et procédures évolutifs.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation