Assistant-e en gestion financière et comptable

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

INRAE Bretagne-Normandie (www.inrae.fr/centres/bretagne-normandie), ce sont 1200 collaborateurs (chercheurs, ingénieurs et techniciens) qui contribuent à l'amélioration des connaissances pour relever les défis d'une alimentation saine et durable en accompagnant la transition agro-écologique de l'agriculture du Grand Ouest. Notre centre de recherche est présent sur 11 sites en Bretagne et Normandie.

Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR), dirigés par la directrice des services d'appui (DSA), réunissent l'ensemble des moyens humains (65 personnes) et financiers délégués au centre pour assurer la mise en œuvre des fonctions support dans les domaines tertiaires, techniques et logistiques.
Ils viennent en appui aux directeurs-directrices et aux responsables de projets au sein des unités expérimentales et des unités de recherche mettant en œuvre des process industriels et expérimentaux variés.

Vous exercerez votre activité dans le service budgétaire, financier et comptable qui est composé, outre l'agent comptable secondaire - responsable du service, d'un collectif de 14 collaborateurs et collaboratrices répartis en 3 pôles dénommés : 
- gestion des contrats de recherche,
- comptabilité générale et recettes,
- contrôle et paiement des dépenses.
Le poste à pourvoir fait partie de la première équipe en tant que gestionnaire contrat.

Constitué de 4 gestionnaires (dont le responsable gestion contrat), ce pôle a pour mission de contrôler, comptabiliser et suivre en gestion toutes les opérations liées aux contrats de recherches réalisés par les unités et notamment des dossiers de partenariat complexes.

Vous réaliserez les actes de gestion administrative, financière et comptable relatifs aux contrats et projets de recherche (traitement budgétaire et comptable des recettes contractuelles, positionnement des crédits aux unités de recherche, ouverture et suivi de l'exécution des contrats, contrôle et validation des justifications de dépenses, lien avec les partenaires et structures de financement de la recherche, recouvrement des recettes, etc... ).

Vous aurez la responsabilité de la gestion d'un portefeuille de contrats de recherche, dans ses volets budgétaires, financiers et comptables et également vous voir confier des tâches transversales au sein du secteur. Vous travaillerez en équipe et serez en forte interaction avec le service Partenariat, les unités et les financeurs.

Vous aurez un rôle important de conseil et d'information auprès des gestionnaires des unités de votre portefeuille.

Formations et compétences recherchées

Formation Gestion administrative et financière

Compétences requises :

• Analyse de données financières et/ou juridiques et travailler dans un cadre de gestion complexe ;
• Sens de l’organisation et gestion de son activité dans un calendrier ;
• Vous maîtrisez les outils de bureautique classique et savez utiliser des logiciels spécifiques de gestion ;
• La compréhension de l'anglais oral et écrit est recommandée.

Expérience souhaitée :

• Une primo expérience professionnelle dans un service de gestion des contrats de recherches serait un atout ;
• Une connaissance de l’environnement SAP / SIFAC ou du fonctionnement budgétaire de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.

Aptitudes recherchées :

• Vous êtes rigoureux-se et organisé-e mais aussi ouvert-e au changement. Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes.
• Vous savez vous appuyer sur la réglementation ; vous savez aussi communiquer et faire preuve de pédagogie pour expliquer ces règles aux personnes concernées.
• Vous aimez faire preuve d'initiative et avez le sens des responsabilités.
• Vous aimez aussi travailler dans un collectif et avez le sens relationnel.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective à tarif subventionné.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation