Gestionnaire administratif-ve

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli(e) au sein de l'unité mixte de recherche (UMR) MICALIS associant INRAE, Université Paris Saclay, AgroParisTech. Sa mission est le développement de recherches novatrices dans le champs de la « Microbiologie de l'Alimentation au Service de la Santé »). MICALIS regroupe 350 agents titulaires ou contractuels travaillant au sein de 22 équipes de recherche, 2 plateaux techniques, une animalerie de 4 services d'appui transversaux. 

 

Vous intégrerez le service de gestion financière et administrative composé de 8 agents. Le service est organisé en trois pôles : Budget, Dépenses, RH/Missions.

Vous exercerez vos activités au sein des pôles « Budget » et « Dépenses ». Vous aurez pour missions :

• Assurer le suivi de budget d’équipes
• Mettre en œuvre des procédures d’achat
• Assurer la gestion et le suivi des contrats de maintenance et de prestations
• Saisir les commandes équipes et commun
• Gestion des réceptions et certification des commandes
• Relance et litige fournisseurs
• Gestion des envois (colis et courrier spécifique)
• Mettre à jour des tableaux de suivi interne (Excel)
• Gestion des immobilisations
• Classement et archivage
• Quai de livraison ½ journée par semaine pour assurer la gestion et la réception des colis.

 Conditions particulières d’activité : Il n'y a pas de contrainte particulière autre que celle de la participation à la continuité du service.

ATTENTION : L’Unité MICALIS est classée en Zone à Régime Restrictif, l’agent recruté ne pourra prendre ses fonctions qu’après acceptation de son dossier par le ministère. 

Formations et compétences recherchées

• Formation recommandée : Baccalauréat, BP, BT

Une formation recommandée en gestion administrative

• Connaissances souhaitées : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des outils internet (messagerie, applications internet)
• Expérience appréciée : Une expérience dans la fonction publique ou dans un organisme de recherche serait un plus.

 Aptitudes recherchées :

Vous êtes une personne rigoureuse, ayant le sens des relations humaines et ayant le sens du service. Vous êtes une personne motivée par le travail en équipe. Vous devez disposer d'un bon sens de l'organisation et de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous savez faire preuve de discrétion. Vous devrez faire preuve de capacités d'adaptation pour un travail à l'interface entre l'équipe administrative et les équipes de recherche.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation