Assistant-e en gestion administrative de projet de recherche

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous travaillerez au sein de l’unité Abeilles et Environnement (AE) du Centre INRAE PACA d’Avignon qui comprend environ 27 agents permanents, et gère en moyenne une dizaine de projets de recherche chaque année (montant moyen annuel > 500 k€). L’unité conduit des recherches pour promouvoir la recherche de solutions innovantes pour la protection des abeilles domestiques et la conservation des abeilles sauvages dans un contexte de transition agroécologique. Vous interviendrez plus particulièrement sur des projets de recherche financés sur des fonds européens (Interreg VI-A France-Italie, Alcotra, budget > 1 M€), et dont l’unité est cheffe de file. La problématique principale concerne la santé des abeilles mellifères et des cheptels apicoles, dans le contexte de l’infestation par le parasite Varroa. Vous assisterez la cheffe de projet et les services d’appui administratifs dans la gestion administrative et financière de programme de recherche européen.

Vous serez plus spécifiquement en charge de :

• Assister la direction du programme dans les relations avec le financeur européen ;
  • Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables ;
  • Informer et assister si besoin les partenaires, et veiller à la mise en œuvre des procédures administratives et financières définies dans les contrats attributifs d’aide et de consortium ;
  • Anticiper et contrôler les échéances ;
  • Assurer la production des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et les consigner sur la plateforme d’interface du financeur ;
  • Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité  et à la justification du contrat ;
  • Participer au suivi de l’exécution des dépenses (bons de commandes, engagement juridique, suivi facturation, états de frais) ;
  • Assurer le soutien aux actes administratifs liés à la gestion des ressources humaines affectées à l’équipe ;
  • Assurer le soutien logistique de manifestations (conférences, réunions, séminaires, formations) ;
  • Selon votre profil, vous pourrez être sollicité-e pour participer aux mesures expérimentales sur le terrain chez les apiculteurs participants au projet, notamment lors des grosses campagnes d’expérimentation en avril et septembre de chaque année.

Pour la réalisation de vos missions, vous serez en relation étroite avec la coordinatrice projet et les scientifiques de l’équipe, le binôme de gestionnaires administratives de l’unité AE, et les correspondants de l’Unité auprès des Services d’appui à la recherche (SDAR).

Formations et compétences recherchées

Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, DEUG, DEUST ou équivalent)

Vous avez des connaissances solides sur la réglementation budgétaire (si possible européenne en matière de projets de recherche), la comptabilité publique et la comptabilité analytique ;

Vous avez des connaissances du fonctionnement de la recherche publique ;

Vous maitrisez les outils de bureautique et pouvez concevoir des tableaux de bord ;

Vous êtes capable de vous adapter à l'utilisation de systèmes d'information interne ;
Vous savez interpréter et mettre en oeuvre des procédures en application des dispositions réglementaires ;
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
Vous savez communiquer et faire preuve de pédagogie ;
Vous savez rendre compte de vos travaux et vous savez communiquer ;

Vous avez un attrait pour les problématiques agricoles et environnementales ;
Des connaissances en droit et en anglais ou italien seraient souhaitables.

Une expérience dans la gestion de projets et/ou programme de l’Union Européenne serait un plus.

Aptitudes recherchées : 
- vous avez des capacités d'écoute, d'adaptation et d'organisation ;
- vous êtes rigoureux-se, fiable et dynamique ;
- vous êtes proactif-ve et êtes capable de travailler à la fois de manière indépendante et en équipe ;
- vous avez le sens du relationnel, de la diplomatie et de la confidentialité.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

Transmettre une lettre de motivation, un CV et les coordonnées de deux référents (regroupés dans un seul document pdf) à : Fanny Mondet, directrice adjointe de l’unité de recherche « Abeilles et Environnement »

Par e-mail : fanny.mondet@inrae.fr, avec l’objet 'Assistant-e en gestion administrative de projet de recherche Abeilles'

Date limite pour postuler : 13 avril 2025

Les entretiens auront lieu entre le 22 et le 25 avril.

Contact : Fanny Mondet (0432722699)