Chargé-e de projet événementiel scientifique (colloque international)

Retour à la liste des résultats

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Contexte
La communauté scientifique Farming System Design se réunit tous les deux ans environ depuis 2007, date de la 1ère conférence internationale. La prochaine rencontre aura lieu en 2025, pour le prochain colloque
international FSD à Palaiseau. Ce colloque a pour objectif d’échanger entre scientifiques travaillant sur la conception des systèmes agricoles pour la transition des systèmes agri-alimentaires. C’est pourquoi, alors que les disciplines les plus représentées jusqu’alors étaient l’agronomie système, la zootechnie système, et quelques scientifiques en SHS, nous souhaitons ouvrir cette conférence aux scientifiques travaillant sur l’évolution des systèmes alimentaires, et notamment sur et pour l’innovation en transformation alimentaire. Par ailleurs, il est essentiel que l’organisation du congrès respecte les ambitions du Développement Durable : l’organisation innovante et les activités seront mises en oeuvre dans ce but. La mission proposée sera réalisée dans le cadre du réseau IDEAS (https://ideas-agrifood.hub.inrae.fr/), de INRAE (plusieurs départements), de AgroParisTech et de l’Université Paris-Saclay.

Objectifs de la mission
La mission consiste à apporter un appui significatif à l’organisation et à la gestion de cette conférence. Les activités seront diverses :

• Gestion du contenu scientifique de la conférence :
   o Interagir avec le comité scientifique international et le comité local d’organisation…
   o Gérer les contributions : diffuser l’appel à contribution, assurer le suivi de la relecture et la traçabilité des contributions
   o Planifier le programme de la conférence en lien avec les animateurs de session

• Gestion du budget :
  o Construire et suivre le budget prévisionnel
  o Gérer les dépenses (utilisation des outils INRAE)
  o Solliciter des sponsors
  o Facturer et suivre les contributions financières des participants

• Organisation logistique durable :
  o créer et tenir à jour le site internet de la conférence
  o Réserver les salles
  o Gérer la restauration
  o Gérer les badges et goodies
  o Organiser la logistique des excursions
  o Gérer la logistique pendant la conférence

Encadrement et partenariat
Vous serez accueilli-e au sein de l’UMR Agronomie et serez encadré-e par Marie-Hélène Jeuffroy, Marion Casagrande et Sophie Formisano. Vous serez amené-e à interagir avec différents scientifiques à l’international, et différentes personnes chargées de la gestion financière et de la logistique sur place. 

Formations et compétences recherchées

- Formation ingénieur-e agronome ou M2 avec compétences en agronomie ou zootechnie ou SHS ou/et
médiation/communication scientifique niveau bac+3 ou bac+5
- Une expérience en organisation d’évènements scientifiques sera appréciée
- Excellente capacité d’organisation, autonomie et habitude de travail avec différentes personnes
- Excellente maîtrise de l’anglais ; si possible maitrise d’autres langues

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une prise en charge à hauteur de 75% du prix de l’abonnement Navigo
- du remboursement des frais de déplacement liés à la mission
- d'une restauration collective (tarif CROUS)

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation