Mission temporaire OT-22293

Gestionnaire administratif et financier H/F

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez intégré.e au sein de l’unité PolGEst, Pôle de gestion mutualisée des unités INRAE du Grand Est Nancy. Encadré(e) par la responsable administrative du pôle, vous serez en lien avec les gestionnaires, les agents et les Directeurs des Unités, les services d’Appui et les partenaires externes.

Vous contribuerez à la préparation, l’exécution et le suivi des activités de gestion nécessaires au bon fonctionnement des unités de recherche, en conformité avec la réglementation et les processus définis par le Pôle de gestion :
- Gestion des déplacements : réservations de transport ou d'hôtels, établissement des ordres de mission et des états de frais, suivi des tableaux de bord.
- Gestion financière : gestion et suivi des commandes, réalisation d’appels d’offres, suivi de la facturation, émission des titres de recettes et leur suivi
- Gestion RH ; gestion des recrutements des non titulaires, suivi RH , accueil des arrivants, gestion administrative RH, suivi de tableaux de bord
- Gestion administrative : traitement de la messagerie, classement et archivage, mise en forme de documents, logistique de réunions, gestion courante,…

Vous contribuerez également à l’amélioration et la mutualisation des pratiques de gestion et assurerez une continuité de service des fonctions support.

L’exercice des missions peut nécessiter des déplacements occasionnels.

Formations et compétences recherchées

BAC

Formation : filière gestion administrative, financière ou RH.
Connaissances et expérience en gestion administrative et financière appréciées

Compétences du poste :
Une appétence et maitrise des outils informatiques (logiciels du Pack Office, messagerie, outils web,..) sont requis.
Anglais : niveau A1 souhaité

Qualité professionnelles :
- Sens du service et goût pour la polyvalence
- Veiller au respect des procédures et des règles
- Capacité de communication et faire preuve de pédagogie
- Goût pour le travail en équipe et à distance
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Savoir gérer ses priorités
- Savoir rendre compte

Qualification : employé qualifié (technicien de la recherche), catégorie B de la fonction publique

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises à son règlement intérieur notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.

Référence de l'offre

  • Contrat : Mission temporaire
  • Durée : 3 mois renouvelables
  • Début du contrat : 01/09/2024
  • Rémunération : à partir de 2018 € brut/mois, selon expérience professionnelle.
  • N° de l'offre : OT-22293
  • Date limite : 31/07/2024

Contact

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