Mission temporaire OT-22088

Gestionnaire service médical H/F

78350 JOUY-EN-JOSAS

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Ce poste est à pourvoir par voie de contrat à durée déterminée d'une durée de 6 mois à compter du 1er septembre 2024.

Poste basé à Jouy-en-Josas (78) – Domaine de Vilvert

Environnement de travail, missions et activités

Le Centre INRAE de Jouy-en-Josas – Antony est composé de 2 implantations, une à Antony et une à Jouy-en-Josas. Le présent recrutement sera localisé à Jouy-en-Josas.

Le centre est composé de 21 unités de recherche et de près de 1 000 agents, titulaires et contractuels.

Les Services Déconcentrés d’Appui à la Recherche (SDAR)  (95 agents) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre pour assurer la mise en œuvre des fonctions de gestion et des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale.

Dans ce cadre, vous exercerez la fonction de secrétaire médicale au sein de l’équipe médecine de prévention de l’unité SDAR, rattachée au pôle Ressources Humaines et composée du médecin de prévention, d’une infirmière et d’une secrétaire médicale.

Vous serez placé(e) sous l’autorité de la directrice de l’unité SDAR et sous la responsabilité du médecin de prévention.

Missions principales : Assurer le secrétariat du service de médecine de prévention dans le respect du secret médical

Activités :

  • Gérer les agendas du médecin et de l’infirmière
  • Planifier les différents types de visite pour les agents des unités des implantations de Jouy et Antony, ainsi que les unités de Bobigny, Maisons Alfort et Gif sur Yvette.
  • Rédiger et transmettre les convocations, transmettre les fiches de visite,
  • Renseigner la base Access après chaque visite
  • Archiver les dossiers des agents sortants
  • Répondre aux demandes des agents (analyser la demande et orienter vers le médecin ou l’infirmière)
  • Gérer le transfert des dossiers médicaux
  • Veiller au réapprovisionnement des fournitures de bureau du service,
  • Accompagner le médecin et l’infirmière dans l’organisation des campagnes de vaccination (GRIPPE et COVID 19)
  • Participer aux opérations de prévention organisées par le centre (mois sans tabac, Dry January, accueil des nouveaux arrivants…)
  • Gérer le budget de la médecine de prévention (gestion des factures et des commandes d’achat (achat de fournitures médicales et de petits matériels, …) / gestion des factures Accident de service et visites médicales auprès des médecins agréés), saisie dans S2I Finances, création des commandes d’achat, alimentation du suivi du budget dans tableau excel.
  • Gestion des frais de mission de l’infirmière
  • Pratique des tests visuels et tests urinaires après formation par l’infirmière

Relations internes et externes :

    • Agents du pôle Ressources humaines, agents du centre, secrétaires d’unité,
    • Laboratoires d’analyses médicales, pharmacie de ville et fournisseurs de matériel médical
    • En cas d’urgence : médecins généralistes ou spécialistes, pompiers, SAMU et hôpitaux

Des déplacements mensuels sont organisés sur l’implantation d’Antony compte tenu de la bi-localisation des services.

Formations et compétences recherchées

BAC

Formation ou expérience :

  • Baccalauréat / Bac pro / BTS
  • Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion RH

Une expérience dans le domaine du secrétariat médical serait un plus.

Compétences :

  • Connaitre les outils bureautiques : word, excel, access…
  • Bases législatives et réglementaires de la santé au travail (statut particulier des fonctionnaires)

Pour information, le service utilise le logiciel S2I, Peoplesoft (SIFAC en 2025), pour lesquels une prise en main sera nécessaire

Aptitudes :

  • Respect de l’obligation de confidentialité des données traitées
  • Discrétion
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Travail en équipe
  • Capacité d’écoute et de communication
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Sens du contact
  • Réactivité, Capacité d’adaptation
  • Respect des échéances  
  • Autonomie

 

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Référence de l'offre

  • Contrat : Mission temporaire
  • Durée : 6 mois
  • Début du contrat : 01/09/2024
  • Rémunération : 2000€ à 2500€ brut selon expérience
  • N° de l'offre : OT-22088
  • Date limite : 30/06/2024
Le centre Ile-de-France - Jouy-en-Josas - Antony Plus d'infos sur le centre

Service Déconcentré d'Appui à la Recherche (SDAR) 78350 JOUY-EN-JOSAS

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