Mission temporaire OT-21914

Gestionnaire administratif-ve

75000 Paris

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez intégré-e au sein du pôle de gestion qui coordonne et réalise l'ensemble des activités de support administratif financier et de gestion du personnel de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) d'INRAE (170 personnes répartis sur l'ensemble du territoire, 8 localisations principales). Vous dépendrez de la Responsable du pôle de gestion à qui vous rendrez compte.

Votre mission sera de contribuer au support de gestion administratif et financier des unités de la DSI.

Vous contribuerez à la préparation, l’instruction des actes administratifs nécessaires au bon fonctionnement des unités, en lien avec les services des métiers d'appui de INRAE au local et au national, en conformité avec la réglementation, les procédures de l'Institut et le système qualité - processus défini par le pôle de gestion de la DSI :

  • exercice budgétaire : préparation et exécution des budgets d'investissement et de fonctionnement, engagement et suivi des dépenses, facturation ;
  • processus de gestion des ressources humaines : dossiers des personnels, congés, temps de travail, SFT, CET….
  • organiser, mettre à jour et alimenter les bases de données relatives à la gestion
  • support logistique des activités des collaborateurs : gestion des déplacements professionnels, gestion des locaux et de l'entretien, gestion des badges d’accès...
  • répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

Intégré-e au pôle de gestion de la DSI (6 personnes), vous contribuerez également à :

  • l'amélioration et la mutualisation des pratiques de gestion ;
  • la contribution au contrôle de gestion ;
  • la continuité de service des fonctions support.

En dehors de la responsable du pôle de gestion de la DSI, vous serez également en lien avec : - Les directeurs des 10 unités de la DSI ;

  • Les chefs de projets dans la préparation et le suivi d'exécution des budgets affectés aux projets ;

- Les acteurs des services financiers et ressources humaines locaux et nationaux.

 L'exercice des missions nécessite des déplacements ponctuels, principalement en région Ile-de-France. Compte tenu de la répartition géographique des collaborateurs, l'utilisation des moyens de travail à distance est fréquente : visioconférence, messagerie instantanée...

Formations et compétences recherchées

BAC
  • filière gestion administrative, droit public ;
  • connaissances et expérience dans la gestion financière appréciée.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Référence de l'offre

  • Contrat : Mission temporaire
  • Durée : 2 ans
  • Début du contrat : Dès que possible
  • Rémunération : A partir de 2018€ brut mensuel
  • N° de l'offre : OT-21914
  • Date limite : 23/05/2024

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