Mission temporaire OT-16511

Assitant-e en gestion administrative

78026 Versailles Cedex

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Nous recherchons un.e assistant.e administratif dans le cadre d'un CDD de 12 mois au sein de l’Unité de Recherche en Genomique-Info. L’unité est composée d’une vingtaine de personnes et située sur le site INRAE de Versailles dédié à la recherche sur les plantes. https://urgi.versailles.inrae.fr/

En lien et sous la responsabilité de la directrice de l’Unité , vous aurez en charge la gestion financière et des ressources humaines.

Vos missions seront de :

  • Constituer les dossiers administratifs relatifs à l'embauche de CDD ou à l'accueil de stagiaires ;
  • Faire l'interface entre les agents de l’Unité et le service de gestion du personnel d'INRAE pour la gestion de leurs dossiers administratifs et la mise en application des procédures internes et des évolutions réglementaires ;
  • Répondre aux diverses sollicitations des agents ;
  • Réaliser les opérations liées aux déplacements des personnels (établissement des ordres de missions, réservation des transport et hébergement, établissement des notes de remboursements, etc.)
  • Participer aux échanges sur le budget prévisionnel
  • Suivre la mise en place du budget établi et de son exécution en dépenses et en recettes jusqu’à sa clôture ;
  • Elaborer et préparer les actes de gestion pour :
  • le traitement des commandes et des factures, de l’inventaire, des recettes ,
  • les achats (suivi des demandes, formalisation des besoins, détermination du périmètre des achats selon le cadre réglementaire des marchés).
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier   

L'ensemble des actes de gestion se fera à l'aide des outils informatiques dédiés et dans le respect du cadre budgétaire de la fonction publique.

Néant

Formations et compétences recherchées

BTS/DUT (Bac+2)

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Référence de l'offre

  • Contrat : Mission temporaire
  • Durée : 12
  • Début du contrat : Dès que possible
  • Rémunération : 1900 EUR brut / mois
  • N° de l'offre : OT-16511
  • Date limite : 31/12/2022

Contact

Adam-Blondon Anne-Françoise
anne-francoise.adam-blondon@inrae.fr
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