Responsable de gestion budgétaire (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez vos activités au sein des Services Déconcentrés d'appui à la Recherche (SDAR) (environ 90 agents), sous la responsabilité directe de la Directrice des services d’appui (DSA) et de son adjoint. Vous serez responsable du Service Gestion de l’unité d’appui du Centre de recherche (secrétariat général) composé de 6 agents, 3 occupants des fonctions finances (engagement, suivi des enveloppes définies, positionnement des crédits) et des missions transverses, 1 des fonctions RH de proximité, 2 agents à temps partagé de l’implantation d’Antony pour le traitement de dépenses communes du centre.
Le centre INRAE de Jouy-en-Josas - Antony compte :
- Budget subvention Etat : 2,6 M€ hors fluides
- Recettes : 0,8 M€
Le service de Gestion de l’unité SDAR est chargé de :
- Préparer et suivre le budget initial et rectificatif de l’unité et des moyens collectifs du centre en dépense ;
- Exécuter budgétairement les dépenses (passation des commandes et marché publics, certification des services faits, ventilation des dépenses collectives entre unités, …) et recettes (émission des titres de recettes externes et internes, établissement des justificatifs…) ;
- Gérer des commandes imputables au budget de l’unité ;
- Assurer des fonctions transverses au bénéfice des collectifs (réservation de salles, accès particuliers aux bâtiments, commandes de prestations à la demande de la Gouvernance du centre, …) ;
- Assurer la gestion administrative RH du personnel de l’unité, gestion de proximité des agents, recrutement des agents contractuels… ;
- Coordonner et accompagner l’action d’un réseau d’agents chargés de la gestion des dépenses imputables directement aux autres services des SDAR (formation permanente, gestion du personnel, médecine, travaux, informatique, présidence du centre …) ;
- Préparer un tableau de suivi mensuel de la consommation budgétaire pour l’ensemble des budgets gérés par les SDAR ;
- Mettre en place un reporting trimestriel avec des indicateurs pertinents à l’attention de la gouvernance du Centre.
Vous encadrerez les 6 gestionnaires du service de gestion et assurerez aussi les activités de préparation et du suivi budgétaire et financier des dépenses de l’unité et du centre.
Vos activités principales consisteront à :
- Préparation des documents d’instruction budgétaire (enquêtes budgétaires) dans le cadre du budget initial et des décisions budgétaires rectificatives de chaque exercice pour présentation à la DSA et de son adjoint ;
- Suivi et analyse des dépenses par des extractions (marchés régionaux, restauration, gardiennage, déchets, ménage, fluides, de fonctionnement) et recettes de l’unité ;
- Répartition par enveloppe du budget de fonctionnement de l’unité ;
- Suivi des transferts budgétaires ;
- Contrôle qualité des imputations saisies ;
- Emission des titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l’établissement (hébergements de start-up, locataires et agents logés dans les logements de passage) ;
- Préparation et centralisation des opérations de clôture de l’ensemble des crédits gérés par l’unité ;
- Suivi de l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables ;
- Suivi des marchés, des accords-cadres qu’ils soient de centre, d’unité ou régionaux pour leur prise en compte sur le plan budgétaire et lors des enquêtes ;
- En lien avec le service travaux, pilotage de la refacturation aux unités de recherches des prestations fournies par les SDAR (fluides, loyers, impressions, badges, intervention des ateliers, parc auto mutualisé…) ;
- Être référent-e du marché de restauration sur les 2 implantations de Jouy-en-Josas et Antony ;
- Centralisation et restitution des données de l’unité dans le cadre des enquêtes diligentées par les différentes directions d’appui (restauration, budget social, budget médecine, de prévention…).
En qualité de responsable, vous animerez le collectif de travail, répartirez l’activité, diffuserez l’information et participerez à la prise en main des outils.
 

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d’une formation et/ou avez une expérience dans le domaine de la gestion financière.
Vous avez une expérience en tant que responsable ou adjoint-e du service finances et dans les domaines de la construction budgétaire et de l’engagement des dépenses.
Vous compléterez, le cas échéant, votre formation dans le cadre d’un plan de formation individualisé.
Vos aptitudes :
- Expliciter les besoins et les prioriser ;
- Piloter et gérer un budget ;
- Animer une réunion
- Travailler en mode projet, animer un groupe ;
- Planifier, rendre compte, prioriser ;
- Mettre en œuvre et encadrer les normes, procédures et règles du domaine ;
- Bonne compréhension de la gestion RH de proximité.
Pour information, le service utilise SIFAC depuis janvier 2025, pour lequel une formation sera nécessaire.
Vos compétences :
- Bonnes connaissances des techniques budgétaires de l’état et des établissements publics ;
- Travail en équipe, rigueur et organisation.

Date limite pour postuler : 23/07/2025 à 17h00

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats offres ponctuelles de mobilité pdf - 3.55 MB
2. Je note le numéro du profil MOB2025-64
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