Gestionnaire ressources humaines (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

La Direction des Ressources Humaines (DRH) comprend un effectif d'environ 150 agents. Elle pilote la fonction ressources humaines d’INRAE et assure la traduction opérationnelle RH de la stratégie scientifique et organisationnelle de l'institut. Elle se compose de cinq départements (Administration du Personnel ; Développement RH ; Sécurité au travail, environnement et politique sociale ; Pilotage analytique et usage de la donnée RH ; Recrutement et mobilité) et de cinq services. 
Vous exercerez votre activité au sein de la DRH qui a mis en place récemment une organisation cible visant à mutualiser les équipes de gestion et des fonctions support sur tout le périmètre de Direction.
Placé-e sous l’autorité de la personne responsable du Service d’Appui Polyvalent de Proximité (SAPP) de la DRH et au sein d’un service composé de 8 personnes, vous aurez principalement pour mission la gestion des ressources humaines (RH) de proximité d’un département/service/équipe de la DRH.
Dans ce contexte, vous serez en charge de :
     • Gestion des ressources humaines :
‐ Vous enregistrerez et vérifierez la cohérence des données RH des agents (congés, absences, temps de travail…) dans les outils adaptés (Ohris …) ;
‐ Vous assurerez un suivi de la carrière des agents (recrutement, intégration, suivi de stage et des CDD ; enquêtes annuelles : cycle de travail, temps de travail, transport, SFT…) ;
‐ Vous traiterez les missions (ordres de mission, réservation des titres de transport/hébergements, saisie des frais de déplacements) y compris les personnes extérieures ;
‐ Vous vérifierez et transmettrez les imputations budgétaires et analytiques des pièces de dépenses (frais de mission, demandes d’achat…) à l’équipe du SAPP en charge de la gestion budgétaire ;
‐ Vous réaliserez les inscriptions diverses ;
‐ Vous assurerez le recensement des agents durant les jours de grève ;
‐ Vous assurerez un rôle de conseil de proximité auprès des agents ;
‐ Vous saisirez les besoins et profils de poste dans l’outil dédié (HR Access).
     • Administration : tableaux de bord (congés, abonnements, CDD...), enquêtes diverses ; instruire et répondre aux demandes, en matière administrative, des ingénieurs, partenaires internes/externes et prestataires.
     • Communication : relai d’informations ; réalisation de divers documents (procédures, documents de communication, questionnaires en ligne, cahiers des charges…).
     • Aide à l’organisation des réunions d’équipe : événements et séminaires de pôles et/ou d’équipes (de l’inscription à l’évaluation), logistique des animations collectives des pôles/équipes (réservation salles, pauses, déjeuner y compris demande des devis), renouvellements d’abonnements, classement et archivage des pièces en lien avec l’activité.
Toutes ces activités seront réalisées en concertation préalable et nécessiteront de rendre compte régulièrement auprès de la personne responsable du SAPP de la DRH.

Formations et compétences recherchées

Vous présentez une expérience en gestion administrative et RH. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,) et vous êtes en capacité de vous adapter à l’usage de nouvelles technologies (messagerie, outils collaboratifs type visio, …).
• Vous présentez des aptitudes au travail en équipe et en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes ;
• Vous êtes rigoureux-se, fiable, réactif-ve et adaptable ;
• Vous savez rendre compte auprès de votre hiérarchie ;
• Vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles ;
• Vous êtes en capacité de gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint ;
• Vous présentez des capacités rédactionnelles ;
• Vous présentez des qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie), de communication, d’écoute et d’analyse : vous respectez la confidentialité (RH, chantiers/dossiers départements/services/équipes de la DRH).

Date limite pour postuler : 05/06/2025 à 17h00

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats offres ponctuelles de mobilité pdf - 3.55 MB
2. Je note le numéro du profil MOB2025-42
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