Gestionnaire ressources humaines (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Affecté-e au sein du pôle Accident de Service et Maladie Professionnel (ASMP), composé de 5 agents, du Département administration du personnel (DAP) de la Direction des ressources humaines (DRH) d’INRAE, localisé au Centre siège (Paris), vous aurez la double mission suivante :

• Contribuer au fonctionnement technique du conseil médical afin d’assurer l’accompagnement des agents dont l’état de santé nécessite un passage devant cette instance. Cette mission, réalisée sous l’autorité du président du conseil médical et en lien fonctionnel avec sa coordinatrice, s’inscrit dans le champ de la médecine statutaire. Elle consiste à instruire les demandes nécessitant un passage devant le conseil médical depuis la réception de la demande de l’agent, en passant par les convocations chez les médecins experts, jusqu’à la transmission des avis du Conseil médical aux services RH de l’institut et au suivi des décisions qui sont prises.
• Instruire et suivre des dossiers de déclaration d’accident de service ou de trajet ou de déclaration de maladie professionnelle des agents de l’institut relevant de son portefeuille (imputabilité au service, prise en charge des soins) en lien avec les services RH des centres de recherche de l’Institut.

Pour la mission concernant le conseil médical (environ 50% du temps) et afin d’assurer la continuité de service, vous serez en charge de :
- Elaboration des processus d’instruction des dossiers et des documents types afférents dans une logique d’amélioration continue ;
- Organisation logistique des séances du conseil médical ;
- Réception, contrôle et instruction des dossiers ;
- Planification et suivi des rendez-vous avec les médecins experts ;
- Suivi des avis et des décisions prises par l’administration ;
- Echanges et conseils auprès des agents et des acteurs RH (centres et nationaux) ;
- Veille et mise en œuvre des évolutions juridiques et réglementaires ;
- Participation ponctuelle à des réseaux métier ;
- Préparation des décisions de vacation pour les médecins membres du conseil médical.
Pour la mission concernant le pôle ASMP (environ 50% du temps), vos activités consisteront à :
- Instruire les dossiers de demande, préparer les éléments pour la mise en œuvre de la prise en charge, enregistrer les nouvelles déclarations ;
- Appliquer la règlementation des accidents de service, de trajet, de maladie professionnelle, pour les agents titulaires et contractuels de l’établissement, rédiger les décisions afférentes ;
- Vérifier la complétude des éléments du dossier et le cas échéant préparer des courriers de relance ;
- Aider à la préparation des dossiers de saisine d'une expertise ou contre-expertise ;
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la gestion des accidents de service, de trajet et maladies professionnelles ;
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion administrative du personnel ;
- Participer au contrôle des données dans l’outil SIRH concernant les agents rentiers en lien avec l’Agence Comptable ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ;
- Assurer une fonction de conseil et d’information des agents ;
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et participer à leur mise à jour ;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
- Participer à la réalisation de bilans d'activité ;
- Assurer la bonne tenue du dossier administratif d’accidents de service, de trajet, et de maladie professionnelle des agents.

Présence sur site au moins deux jours par semaine notamment lors des réunions plénières du conseil médical en présentiel.

Formations et compétences recherchées

Vous avez des connaissances en gestion des ressources humaines. La connaissance de la réglementation spécifique de la médecine statutaire et du statut des fonctionnaires (notamment en matière de congés pour raison de santé) serait un plus.
Vous respectez les procédures et tenez les délais. Vous savez planifier votre travail, prioriser et gérer les urgences en autonomie. Vous assurez la confidentialité des informations en fonction des destinataires.
Vous êtes adaptable, réactif-ve. Vous savez communiquer et faites preuve de pédagogie et de diplomatie. Vous êtes à l’écoute.

Date limite pour postuler : 05/05/2025 à 17h00

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats offres ponctuelles de mobilité pdf - 3.55 MB
2. Je note le numéro du profil MOB2025-35
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