Responsable adjoint-e du service Affaires Générales

Retour à la liste des postes de la campagne

Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité aux sein des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche et serez placé-e sous l'autorité de la responsable du service des Affaires Générales. Ce service est composé d'une équipe de 6 personnes.
Pilotés par la Directrice des Services d'Appui (DSA), les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en œuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Sur chaque centre de recherche INRAE, les SDAR ont en charge la gestion déconcentrée du personnel, la formation permanente et la prévention, l'instruction des contrats déconcentrés, la logistique du centre, la mise en place et la gestion de l'informatique collective, l'entretien et le renouvellement du patrimoine immobilier, la documentation, la communication interne et externe, ainsi que la gestion budgétaire et comptable du centre. Les SDAR du centre Occitanie-Montpellier sont composés de 105 personnes réparties dans 10 services.

Vous participerez à la gestion du budget des SDAR (commandes, liquidation de factures, établissement de tableaux de bord pour aide au pilotage, comptabilité analytique d'unité, etc.…), et assisterez votre responsable dans le suivi des dossiers.
Vos missions consisteront à :
- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés ;
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution ;
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses ;
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives ;
- Encadrer / Animer une équipe ;
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure ;
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe ;
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes ;
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure ;
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant ;
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats ;
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité ;
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.

Formations et compétences recherchées

Compétences principales attendues :
- Politique de recherche et d’innovation ;
- Objectifs et projets de l’établissement ;
- Techniques de management, gestion des groupes et des conflits ;
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Droit public, droit des contrats ;
- Environnement professionnel ;
- Méthodologie de conduite de projet ;
- Connaissances budgétaires générales, finances publiques.

Compétences opérationnelles souhaitées :
- Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents ;
- Créer les conditions favorables à un entretien et conduire des entretiens ;
- Déléguer et évaluer ;
- Élaborer des éléments de langage ;
- Concevoir des tableaux de bord.

Compétences comportementales :
- Rigueur / Fiabilité ;
- Réactivité ;
- Sens relationnel.

Date limite pour postuler : 31/03/2025 à 17h00

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats offres ponctuelles de mobilité pdf - 3.55 MB
2. Je note le numéro du profil MOB2025-22
3. Je m'inscris Inscription