Adjoint-e à la Directrice des services d'appui

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le Campus Agro Paris-Saclay, situé à Palaiseau dans l'Essonne, est un site co-exploité par le Centre INRAE Ile-de-France-Versailles-Saclay et par AgroParisTech. Un total de 9 unités de recherche sont implantées sur ce site (1 unité de recherche INRAE + 8 unités mixtes de recherche INRAE-AgroParisTech, qui comptent environ 500 personnes).
En vue de permettre une prise en charge optimale de l'accompagnement des unités de recherche implantées sur le Campus et gérer les dimensions administratives, techniques et financières en coopération avec l'ensemble des acteurs impliqués sur le site (AgroParisTech, INRAE, Campus Agro SAS - CASAS - filiale commune aux deux établissements pour agir en tant que propriétaire/exploitant du campus), une organisation des Services Déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) dédiée et implantée sur le Campus Agro Paris-Saclay a progressivement été mise en place.

Rattaché-e à l'unité SDAR du Centre INRAE Ile-de-France-Versailles-Saclay, vous aurez en charge l'animation de cette équipe d'appui, la coordination et le pilotage des activités d'appui à la recherche spécifiques au Campus Agro Paris-Saclay pour INRAE, en lien avec les Service d'Appui à la Recherche (SDAR) et la Présidence du Centre.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
- Coordonner et animer une équipe de 3 à 5 agents aux profils variés (gestion administrative, prévention des risques, bâtiments).
- Assurer la coordination générale pour le service d'appui à la recherche d'INRAE sur le Campus Agro Paris-Saclay :
 *Être l'interlocuteur-trice principale des Directeurs-trices des Unités de recherche sur le campus ;
 *Assurer une coordination globale sur les sujets liés au bon fonctionnement et à la vie du Campus en adaptant sa gestion aux particularités du Campus Agro Paris-Saclay ;
 *Coordonner ses actions avec la gouvernance du centre Ile-de-France-Versailles-Saclay.
Vous travaillerez étroitement avec le président de centre et la directrice des services d'appui du centre, avec la direction financière et des achats (DIFA) et la direction du patrimoine immobilier (DPI) d'INRAE.
- Être le/la représentant-e d'INRAE auprès de CASAS (Campus Agro SAS - CASAS) et du groupement titulaire du CREM (Conception-Réalisation-Entretien-Maintenance), pour l'ensemble des sujets afférents à l'entretien, la maintenance et les travaux en lien avec les unités. A ce titre, vous aurez à :
 *Veiller à la bonne mise en oeuvre des performances attendues au contrat CREM pour le compte d'INRAE en application de la convention tripartie ;
*Maîtriser l'ensemble du cadre contractuel et de gestion.
- Participer aux instances de gouvernance, des groupes de travail et des réunions mises en place sur le Campus, notamment :
*Le comité de pilotage et de gestion ;
*Le comité de suivi de la convention tripartite (INRAE-AgroParisTech-CASAS) et du comité bipartite (INRAE-AgroParisTech) ;
*Les groupes de travail ;
*Les réunions hebdomadaires avec AgroParisTech, CASAS et le titulaire du contrat CREM.
- Coordonner l'action avec l'ensemble des acteurs impliqués dans la gestion du Campus Agro Paris-Saclay, 

Enfin, dans le cadre de vos missions, vous aurez vocation à accompagner le développement de la visibilité des unités de recherche du Campus Agro Paris-Saclay et du Centre Île-de-France-Versailles-Saclay, en lien avec les différents services des SDAR et éventuellement avec les partenaires (AgroParisTech, Université Paris Saclay...).

Localisation géographique du poste : Palaiseau.

Formations et compétences recherchées

Formation du supérieur recommandée, avec un attrait au domaine administratif et gestion.
Connaissances attendues : 
Cette fonction requiert un très bon sens du relationnel et des connaissances approfondies en gestion organisationnelle, en management d'équipe et en pratique de négociation. 
Elle requiert également des connaissances générales dans les domaines administratifs, juridiques, budgétaires, financiers et également dans le domaine de la technique en bâtiment (exploitation, maintenance, travaux, énergie).
Capacités personnelles : 
- Autonomie, réactivité et proactivité ;
- Agilité ;
- Capacité de concertation et de négociation ;
- Fort sens de l'organisation, rigueur et esprit d'analyse ;
- Capacité de synthèse et savoir rendre compte ;
- Savoir-faire et savoir-être pour le travail en équipe.

Date limite pour postuler : 07/01/2025 à 17h00

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidates et des candidats pdf - 3.46 MB
2. Je note le numéro du profil MOB2024-79
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