Gestionnaire achats-dépenses (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l'unité de recherche Biopolymères, Interactions, Assemblages (BIA), qui rassemble une centaine de collaborateurs mobilisés autour de l'étude des biopolymères, de leurs transformations et de leurs applications dans les domaines alimentaires et non alimentaires. Vous intégrerez l'équipe Service d'appui logistique et soutien administratif (SALSA), composée de 10 personnes, qui accompagne au quotidien les activités scientifiques et techniques de l'unité.
Votre mission s'inscrit dans un contexte de soutien aux activités de recherche nécessitant une gestion rigoureuse des achats et des dépenses. L'équipe SALSA assure l'interface entre les équipes scientifiques, la plateforme technique de l'unité et les services d'appui de l'établissement afin de garantir le respect des procédures administratives, financières et réglementaires.
Ce poste contribue au bon fonctionnement des activités de recherche en assurant la fluidité des processus d'achat, la qualité du suivi financier et la conformité des opérations réalisées. Vous serez l'interlocuteur ou l'interlocutrice privilégié-e des acheteurs de l'unité et participerez à l'amélioration continue des pratiques de gestion.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion des commandes et des achats
- Saisir les commandes dans le système d'information financier ;
- Vérifier les bons de livraison et valider le service fait ;
- Réaliser certains achats par carte bancaire et en assurer le suivi.
Suivi financier et réglementaire
- Gérer les demandes de remboursement des agents via l'outil dédié ;
- Assurer la passation de marchés négociés sur le portail des marchés publics ;
- Suivre le paiement des factures en lien avec le service financier.
Coordination et pilotage de l'activité achats
- Accompagner et informer les acheteurs de l'unité sur les procédures applicables ;
- Suivre le volume annuel des achats par famille d'achats ;
- Contribuer à la fiabilité, à la traçabilité et à l'analyse des données d'achats ;
- Participer à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation des outils de gestion.
Vous travaillerez en interaction régulière avec les équipes scientifiques, la plateforme technique de l'unité ainsi qu'avec les services achats, marchés et financiers de l'établissement.

Formations et compétences recherchées

Vous avez une formation dans les domaines de la gestion administrative, de la comptabilité, de la gestion des organisations ou dans un domaine équivalent.
Une expérience dans un environnement administratif ou financier, idéalement au sein d'un établissement public ou d'un organisme de recherche, serait appréciée.
Savoir-faire :
- Appliquer les règles relatives aux achats publics et aux procédures administratives ;
- Utiliser les outils bureautiques et un système d'information de gestion financière, notamment SIFAC ;
- Maîtriser Excel pour l'analyse et le reporting des données achats
- Saisir, contrôler et suivre les opérations de commande, de facturation et de paiement ;
- Organiser et prioriser votre activité dans un contexte de sollicitations multiples ;
- Produire des données de suivi et des indicateurs d'activité fiables.
Savoir-être :
- Rigueur, autonomie dans la gestion des missions confiées;
- Sens des priorités et gestion efficace des urgences;
- Goût pour le travail en équipe et le service aux utilisateurs ;
- Capacité d'adaptation face à des demandes variées et à des changements de priorités;
- Excellent relationnel et sens du service;
- Sens de l'initiative pour améliorer les processus et les outils de suivi.