Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l'Equipe financière et administrative (EFA) de l'unité mixte de recherche Biologie du fruit et pathologie (BFP) qui est composée d'environ 140 agents INRAE et universitaires dont environ 100 titulaires. Cette équipe assure le suivi budgétaire, administratif et des ressources humaines de l'ensemble de la structure, en lien avec les services d'appui du centre INRAE et les partenaires institutionnels.
Vous assurerez la gestion administrative et financière de plusieurs équipes de recherche et/ou d'une plateforme scientifique (composée de 20 à 30 personnes, pour un budget d'environ 600keuros/an). Vous accompagnerez les responsables d'équipe dans le suivi de leurs ressources financières et contribuerez à la bonne exécution des activités administratives liées aux projets de recherche, aux personnels et au fonctionnement courant.
Ce poste occupe une place centrale dans le fonctionnement de l'unité. Vous constituerez un point d'appui privilégié pour les chercheurs, ingénieurs, techniciens et partenaires administratifs. Votre action contribuera à la sécurisation des procédures, à la bonne utilisation des ressources financières et à la fluidité des activités de recherche.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion budgétaire et financière
- Assurer le suivi budgétaire de plusieurs équipes de recherche et/ou d'une plateforme.
- Gérer les crédits issus de subventions, contrats de recherche et recettes propres.
- Réaliser les opérations de dépenses et de recettes dans le respect des procédures en vigueur.
- Passer les commandes, assurer le suivi des livraisons et valider les opérations permettant le paiement des fournisseurs.
- Analyser l'exécution budgétaire et produire les éléments de suivi nécessaires aux responsables d'activités.
- Établir les ordres de mission et traiter les états de frais liés aux déplacements professionnels.
Gestion administrative et ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des personnels contractuels, des stagiaires et des étudiants accueillis dans les équipes.
- Constituer et transmettre les dossiers administratifs nécessaires tout au long du parcours des agents.
- Assurer l'interface entre les équipes et les services des ressources humaines.
- Accompagner les agents dans leurs démarches administratives courantes.
Accueil et appui au fonctionnement collectif
- Assurer l'accueil des visiteurs et la réception des livraisons.
- Participer à la circulation de l'information au sein de l'unité.
- Contribuer aux actions de communication interne et externe.
- Organiser votre activité afin de concilier les missions d'accueil, de gestion administrative et de suivi financier.

Ce poste nécessite d'exercer tout ou partie des fonctions en zone à régime restrictif (ZRR). Ceci implique l'obtention d'une autorisation d'accès délivrée après avis favorable des instances compétentes du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une unité ZRR aurait pour conséquence l'annulation du recrutement envisagé.

Formations et compétences recherchées

Vous avez une formation en comptabilité, gestion, administration des organisations ou dans un domaine proche.
Une expérience dans la gestion administrative et financière, idéalement dans un environnement universitaire ou de recherche publique, sera appréciée.
Savoir-faire :
- Analyser des données comptables et financières.
- Appliquer les règles budgétaires, financières et administratives.
- Réaliser les opérations de dépenses et de recettes.
- Utiliser des logiciels de gestion administrative et financière.
- Organiser son activité dans un environnement comportant plusieurs échéances et interlocuteurs.
- Mettre en œuvre des procédures et veiller à leur bonne application.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers et rendre compte de leur avancement.
- Participer à une démarche qualité et assurer une veille réglementaire liée à son activité.
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Qualités relationnelles et sens du service.
- Aptitude au travail en équipe.
- Pédagogie et capacité à expliquer les procédures aux différents interlocuteurs.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Réactivité et capacité d'adaptation.