Gestionnaire financier-e et comptable

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli-e au sein de l'infrastructure scientifique collective Infectiologie Expérimentale des Rongeurs et Poissons (IERP). L'IERP fait partie de l'Institut des Sciences Animales de Paris-Saclay et de l'infrastructure nationale de recherche EMERG'IN. Ouverte à l'ensemble de la communauté scientifique, elle propose une offre de service intégrée et un accès à des installations expérimentales pour l'étude in vivo des maladies infectieuses. Selon les projets, elle travaille en prestation, en collaboration ou en partenariat. Elle est partenaire de projets de recherche ambitieux régionaux, nationaux et internationaux. L'IERP est organisée en trois dispositifs : un dispositif aquacole, un dispositif rongeur et un plateau de phénotypage. Vous serez accueilli-e au sein du pôle de gestion mutualisé des unités expérimentales SAJ et IERP, avec un rattachement administratif à l'unité IERP. Vos missions s'exerceront au sein du pôle de gestion mutualisé regroupant les unités expérimentales SAJ et IERP confrontées aux mêmes besoins autour de la gestion administrative et financière et des différentes réglementations et évolutions (outils). Ces unités au service de la recherche, sont ouvertes à la communauté scientifique académique et industrielle et accompagnent les utilisateurs en fournissant les ressources biologiques, assurant la mise en œuvre des protocoles expérimentaux, l'exploration fonctionnelle et l'analyse de données.
Elles regroupent environ 25 agents (titulaires et contractuels, chercheurs, ingénieurs, techniciens et étudiants) répartis sur différents secteurs et travaillant dans les domaines de la biologie du développement, de la reproduction, du comportement animal et de l'infectiologie.
Au sein du pôle, vous exercerez vos missions en lien direct avec la direction des unités SAJ et IERP et assisterez le chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel en coordination avec la gestionnaire des ressources humaines.
Vous collaborerez également avec les membres des services financiers du centre et des départements scientifiques Santé Animale et Physiologie animale et systèmes d'élevage. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion comptable et financière
- Établir les bons de commande et assurer leur suivi.
- Réaliser les réceptions comptables après livraison.
- Veiller au traitement des factures fournisseurs.
- Assurer le suivi des paiements et des recettes.
Suivi administratif et relationnel
- Assurer l'interface entre les fournisseurs et les services financiers.
- Participer au suivi des dossiers administratifs et financiers.
- Contribuer à la qualité et à la fiabilité des procédures de gestion.
Appui au fonctionnement du pôle
- Accompagner le responsable du pôle dans ses missions de gestion.
- Participer à l'amélioration continue des pratiques administratives.
- Contribuer au bon fonctionnement collectif du service.

Formations et compétences recherchées

Vous êtes issu-e d'une formation dans les domaines de la comptabilité, de la gestion ou de l'administration.
Une première expérience en gestion administrative, financière ou comptable serait appréciée.
Savoir-faire :
- Appliquer les procédures administratives et financières.
- Utiliser des outils de gestion comptable.
- Rédiger des documents administratifs.
- Organiser et suivre des dossiers dans des délais contraints.
- Travailler avec des interlocuteurs variés.
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie.
- Esprit d'équipe.
- Sens du service.
- Capacité à rendre compte.