Gestionnaire administratif-ve

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez une unité de recherche dédiée à l'étude des systèmes d'élevage herbivores et à leur adaptation aux enjeux environnementaux et socio-économiques. Cette structure rassemble plus d'une centaine d'agents titulaires et accueille chaque année de nombreux personnels doctorants, contractuels et stagiaires. Organisée en équipes de recherche et en équipes d'appui, elle assure la gestion d'un budget conséquent et d'un volume important d'opérations administratives.
Votre poste sera rattaché à l'équipe de direction. Vous interviendrez principalement sur la gestion administrative des personnels permanents, tout en apportant un appui à la gestion des personnels non permanents et au fonctionnement collectif de l'unité.
Ce poste est au cœur du bon fonctionnement de la structure. Par la qualité de votre suivi administratif, votre sens de l'organisation et votre appui à la direction, vous contribuerez à sécuriser les procédures, à faciliter la vie collective et à garantir un cadre de travail fiable pour l'ensemble des agents.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion administrative des personnels titulaires
- Assurer la réception, le traitement et le classement des dossiers individuels (temps partiel, arrêts de travail, demandes de formation, autorisations diverses).
- Vérifier la conformité juridique, administrative et financière des demandes en application des règles en vigueur.
- Paramétrer et suivre l'outil de gestion du temps de travail (télétravail, temps partiel, etc...).
- Être en lien quotidien avec le service d'administration du personnel local.
Appui à la gestion des personnels non permanents
- Participer en binôme au suivi des recrutements et des accueils de contractuels, doctorants et stagiaires.
- Contribuer à la constitution et au suivi des dossiers administratifs.
- Veiller au respect des procédures de recrutement de l'Institut.
- Mettre à jour les bases de données de gestion des ressources humaines.
Soutien logistique et communication
- Organiser la logistique des réunions et événements (réservation de salles, matériel, pauses).
- Appuyer la direction dans l'organisation des instances et des séminaires scientifiques.
- Participer à la communication interne et externe de l'unité.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les équipes de recherche et les services administratifs, dans un environnement dynamique et collaboratif.

Formations et compétences recherchées

Vous êtes issu-e d'une formation dans le domaine du secrétariat et/ou de la gestion administrative.
Une première expérience dans des fonctions administratives, idéalement en gestion du personnel, serait appréciée.
Savoir-faire :
- Utiliser des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
- Organiser le classement et l'archivage de documents.
- Planifier des activités et suivre des échéances.
- Rédiger des documents administratifs clairs et structurés.
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du service et du travail en équipe.
- Capacité à rendre compte et à s'adapter aux évolutions des outils et des procédures.