Gestionnaire administratif-ve

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l'équipe administrative de l'unité de recherche Laboratoire d'économie appliquée de Grenoble (GAEL), spécialisée en économie appliquée. Cette équipe accompagne au quotidien les personnels scientifiques et techniques dans la gestion administrative, financière et des ressources humaines, en lien avec plusieurs établissements d'enseignement supérieur et de recherche. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif réunissant plus d'une centaine de personnes, composé de personnels permanents, doctorants, postdoctorants, contractuels et stagiaires.
Dans le cadre du renforcement pérenne de l'équipe administrative, vous contribuerez principalement à la gestion des personnels non permanents relevant de plusieurs employeurs. Vous participerez également à la gestion des déplacements professionnels, des achats et à l'organisation logistique de l'unité, en collaboration avec les autres membres de l'équipe administrative et les services des différentes tutelles.
Ce poste occupe une place centrale dans le bon fonctionnement de l'unité. Votre action facilitera l'accueil des nouveaux personnels, le suivi administratif de leur parcours ainsi que le soutien aux équipes scientifiques. Vous contribuerez également à la qualité de la gestion administrative et financière de la structure dans un environnement multi-tutelles.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Ressources humaines
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de recrutement des doctorants, contractuels et stagiaires.
- Assurer le suivi administratif des personnels non permanents, de leur arrivée à leur départ.
- Collecter et transmettre les éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie.
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord de gestion.
- Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations utiles auprès des équipes.
Gestion administrative, financière et logistique
- Gérer les déplacements professionnels et les notes de frais relevant de la tutelle concernée.
- Réaliser les opérations d'achats et assurer le suivi des dépenses.
- Contribuer au reporting financier.
- Participer à l'organisation logistique des conférences, séminaires et autres manifestations scientifiques.
- Organiser les arrivées et départs des agents et coordonner les interventions logistiques nécessaires.

Formations et compétences recherchées

Vous avez une formation en gestion administrative, gestion des ressources humaines, gestion des organisations ou dans un domaine équivalent.
Une première expérience en gestion administrative, ressources humaines ou gestion financière, idéalement dans un environnement public ou de recherche, serait appréciée.
Savoir-faire :
- Appliquer des procédures administratives et la réglementation en matière de ressources humaines.
- Assurer le suivi de dossiers de recrutement et de gestion des personnels.
- Organiser et prioriser vos activités dans un environnement complexe.
- Utiliser les outils bureautiques ainsi que des logiciels de gestion administrative et financière.
- Gérer les déplacements professionnels, les achats et le suivi budgétaire.
- Rendre compte de votre activité avec rigueur.
- Communiquer avec des interlocuteurs variés et expliquer les procédures.
- Mettre à jour et assurer le suivi de bases de données et de documents de gestion.
Le poste nécessite la pratique de l'anglais à un niveau élémentaire (A1 à A2).
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Goût du travail en équipe et sens du service.
- Bonnes qualités relationnelles et pédagogie.
- Capacité d'adaptation et réactivité.