Gestionnaire administratif-ve

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez la Direction du partenariat et du transfert pour l'innovation (DPTI), composée de 34 agents répartis en 3 pôles, qui contribue à l'élaboration de la stratégie de partenariat, de transfert et d'innovation puis la met en oeuvre. Elle apporte un appui à la Direction Générale, aux centres de recherche, aux départements scientifiques dans la conception, le montage, la négociation et le suivi de partenariats avec les acteurs socio-économiques. Elle pilote la stratégie de propriété intellectuelle et de valorisation des résultats de recherche d'INRAE. Enfin, elle contribue à la communication institutionnelle visant les acteurs socio-économiques.
Vous intégrerez l'équipe gestion du pôle Gestion et propriété intellectuelle de la DPTI. Cette équipe apporte un appui administratif, financier et logistique aux autres pôles de la direction et contribue à la mise en œuvre du plan d'actions innovation d'INRAE. Vous serez placé-e sous la responsabilité de la responsable de l'équipe gestion et de la responsable du pôle, et travaillerez en lien étroit avec la filiale INRAE Transfert.
Le poste s'inscrit dans un contexte où la valorisation des résultats de recherche et la gestion des primes d'intéressement des inventeurs sont essentielles pour soutenir la politique de transfert et d'innovation de l'institut. Vous intervenez au cœur de la gestion administrative et financière des dossiers liés à la propriété intellectuelle et aux revenus issus de la valorisation des inventions.
Votre rôle consiste à garantir la fiabilité, la conformité et l'actualisation des dossiers de prime d'intéressement, en veillant à l'application des procédures internes et au respect des règles juridiques et financières.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion administrative et suivi des dossiers :
- Collecter les données sur les contrats de valorisation et les actifs de propriété intellectuelle
- Analyser les données afin de monter les dossiers de primes pour les agents concernés
- Contacter les services et agents référents pour compléter les dossiers
- Produire les décisions relatives aux primes et assurer leur calcul annuel
- Suivre l'exécution des contrats de valorisation, en lien fort avec la filiale INRAE Transfert
- Assurer l'archivage des dossiers
- Participer à la mise à jour des processus internes.
Communication et reporting :
- Communiquer des informations et documents auprès des chercheurs, départements scientifiques, agence comptable, DRH, direction financière et partenaires externes copropriétaires des actifs valorisés
- Réaliser des reportings, alimenter des bases de données et des tableaux de bord
- Apporter un soutien ponctuel aux équipes du pôle pour la saisie de données, la communication et l'archivage de documents.

Formations et compétences recherchées

Vous disposez d'une formation en gestion ou en droit, avec une appétence pour les aspects financiers ou juridiques selon votre profil.
Une expérience en gestion administrative, financière ou juridique, idéalement dans un établissement de recherche, serait un atout.
Savoir-faire :
- Analyser des données comptables, financières et contractuelles
- Appliquer des règles juridiques et financières
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord
- Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité et savoir utiliser excel et powerpoint
Savoir-être :
- Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers
- Sens de l'organisation et capacité à gérer un calendrier complexe
- Capacité à communiquer en interne et en externe, faire preuve de pédagogie et travailler en équipe
- Sens relationnel et autonomie dans la réalisation des missions