Gestionnaire ressources humaines (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l'unité des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) dédiée aux activités administratives, financières et logistiques des unités de recherche des Centres Ile-de-France – Versailles- Saclay et Hauts-de-France.
Cette unité dirigée par la Directrice des Services d'Appui (DSA), est composée d'environ 80 personnes principalement basées sur le site Versailles.
Six agents sont basés sur le site d'Estrées- Mons, rattachés au centre Hauts de France.
Vous intégrerez le service des ressources humaines de Centre, et particulièrement l'équipe de l'administration du personnel.
Placé- e sous la responsabilité de la responsable du service, vous collaborerez avec une équipe de six autres gestionnaires.
Ce poste s'inscrit dans un environnement où la qualité du suivi administratif, le respect de la règlementation et des procédures internes sont essentiels. Vous contribuerez à la gestion RH des personnels titulaires et contractuels, ainsi qu'à la mise en œuvre de campagnes nationales (mobilité, concours).
Votre rôle est central pour garantir la fiabilité des dossiers, sécuriser les procédures et assurer un service de qualité auprès des agents et des unités.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion administrative et paie
- Préparer les éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie.
- Suivre les arrêts maladie, les accidents du travail et les éléments variables de gestion.
- Gérer les contrats des agents non titulaires et les documents de fin de contrat.
- Rédiger les actes de gestion liés à la carrière (congés, positions, cessations d'activité, reconstitution de carrière).
Suivi des dossiers et appui aux agents:
- Assurer le suivi administratif des dossiers et rendre compte de leur avancement.
- Saisir et mettre à jour les bases de données et tableaux de bord.
- Accueillir, informer et conseiller les gestionnaires et les agents.
- Diffuser les informations relatives aux procédures RH (recrutement, concours, mobilité, formation).
- Rédiger des notes et courriers administratifs.
- Participer à la réalisation de bilans d'activité.
Le poste implique le respect strict des échéances, notamment en matière de paie, ainsi que des procédures réglementaires.

Vous devrez organiser vos congés en fonction des calendriers de gestion afin de garantir la continuité de service.

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d'une formation en ressources humaines, gestion administrative ou gestion de la paie.
Une première expérience en gestion des ressources humaines ou en gestion administrative est souhaitée.
Savoir- faire :
- Connaître les principes de la gestion des ressources humaines, de la paie et les textes législatifs.
- Utiliser des logiciels de gestion RH et les outils bureautiques.
- Gérer des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des délais.
- Organiser votre activité et prioriser les tâches.
Savoir- être :
- Rigueur et fiabilité.
- Sens de l'organisation.
- Goût pour le travail en équipe.
- Sens du service et qualité d'écoute.
- Capacité à répondre de manière adaptée aux demandes.