Gestionnaire RH de Centre (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez affecté- e auprès des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) du Centre INRAE Occitanie - Montpellier et exercerez au sein du Service RH, dans l'équipe Administration du Personnel du centre (SAP).
Les SDAR apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques. Ils assistent également le président de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre.
Garants de la conformité des actes de gestion, les SDAR agissent à l'interface des directions nationales d'appui, des unités et des différentes parties intéressées du centre.
Vous serez placé- e sous l'autorité du responsable de l'administration du personnel.
Ce service est composé d'une équipe de 7 gestionnaires et est piloté par la responsable RH de centre.
Votre mission aura pour enjeu de sécuriser les actes administratifs, de fiabiliser les données de gestion et de participer à la mise en œuvre des processus RH du centre.
Vous apporterez un appui de proximité aux agents, aux responsables et aux équipes, en veillant à l'application des règles et procédures en vigueur.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion administrative et suivi des carrières :
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires et contractuels (congés, positions, renouvellements).
- Assurer le suivi des procédures de recrutement et des contrats, de l'arrivée jusqu'à la fin de carrière.
- Mettre à jour les dossiers individuels, les bases de données et les tableaux de bord.
- Suivre les évolutions réglementaires applicables au domaine des ressources humaines.
Processus de paye et gestion courante RH :
- Préparer les éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paye.
- Participer à la mise en œuvre des procédures RH en lien avec les équipes du service.
- Rendre compte de l'avancement des dossiers aux interlocuteurs concernés.
- Utiliser le système d'information de gestion RH (HR Access).
Appui aux agents et organisation d'actions collectives :
- Accueillir et informer les agents sur leurs démarches administratives.
- Participer à l'organisation d'actions collectives (par exemple : concours externes, journées d'accueil des nouveaux agents).

Des contraintes de calendrier liées à la gestion administrative et notamment à la paye sont à prévoir.

Formations et compétences recherchées

Une formation en gestion administrative, en ressources humaines ou dans un domaine connexe est attendue.
Une expérience dans la gestion RH et/ou administrative serait appréciée.
Savoir-faire :
- Appliquer les dispositions réglementaires en vigueur.
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Utiliser les outils bureautiques, numériques et les logiciels dédiés à l'activité RH.
- Saisir et mettre à jour des données de gestion avec fiabilité.
- Répondre de manière adaptée aux demandes des agents et des interlocuteurs.
Savoir- être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer aisément.
- Adaptabilité et prise d'initiative.