Gestionnaire des ressources humaines (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre de recherche INRAE Occitanie-Toulouse comporte 25 unités de recherche, de service et expérimentales, représentant environ 1600 agents.
Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) apportent leur soutien aux agents dans leurs activités, en étant garants de la conformité des actes de gestion à la règlementation.
Les SDAR sont placés sous la responsabilité de la Directrice des Services d'Appui (DSA) et sont organisés en équipes fonctionnelles (RH, finances, marchés, partenariat, prévention, communication, logistique et patrimoine) regroupant environ 70 agents.
Vous serez accueilli-e au sein du Service Administration du Personnel composé de 6 agents, placés sous la responsabilité de la responsable du service.
Vous participerez à la gestion des ressources humaines du centre répartie par portefeuilles d'unités en assurant un rôle de conseil et d'information auprès des gestionnaires des unités sur les procédures en gestion de personnel, la mise en œuvre de la réglementation et des procédures administrative, et au traitement de la paie locale.
Par votre action, vous contribuerez à garantir la fiabilité des actes de gestion et la qualité du service rendu aux agents.
Ce poste vous permettra d'intervenir sur des dossiers variés, d'apporter un appui de proximité aux équipes et de veiller au respect de la réglementation applicable à la fonction publique.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels.
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
- Diffuser les informations relatives aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilités).
- Accueillir et informer les agents.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées.
- Préparer les éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie locale.
- Rendre compte de l'avancement des dossiers.
- Saisir et mettre à jour des dossiers individuels, des bases de données et des tableaux de bord.
- Rédiger des notes, courriers et documents administratifs.
- Participer à la réalisation de bilans d'activité.
Conditions particulières d'exercice

Le poste nécessite de respecter des échéances et des calendriers, notamment dans le cadre des opérations de recrutement et de paie.

Formations et compétences recherchées

Savoir-faire :
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.
- Appliquer des dispositions réglementaires et des procédures administratives.
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants
- Suivre des dossiers multiples en respectant les priorités et les échéances.
- Notions d'anglais recommandées.
Savoir-être :
- Vous êtes rigoureux-se et organisé-e mais aussi ouvert-e au changement.
- Vous savez vous appuyer sur la réglementation, communiquer et faire preuve de pédagogie pour expliquer ces règles aux personnes concernées.
- Vous avez le sens des responsabilités et le sens de la confidentialité.
- Vous aimez travailler en équipe au sein d'un collectif et avez le sens relationnel.
- Vous aimez et savez interagir et communiquer avec des tiers.
- Il est attendu que vous sachiez rendre compte de votre activité comme des éventuelles difficultés rencontrées.
-Vous maîtrisez les outils de bureautique classique, et avez un goût certain pour les outils numériques.