Gestionnaire administratif (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du centre Clermont-Auvergne-Rhône-Alpes de l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) rassemblant de nombreuses unités scientifiques.
Ces services assurent, pour le compte du centre, les missions de gestion administrative, budgétaire, financière, ressources humaines et logistique nécessaires au bon fonctionnement des activités de recherche.
Vous intégrerez le secrétariat général composé de deux assistantes de direction et deux agents en charge de la gestion budgétaire.
Au sein du secrétariat général et sous la responsabilité de la Directrice des services d'appui, vous serez en charge de la gestion des ressources humaines de l'unité et vous apporterez également un appui à l'équipe en gestion administrative et financière.
Dans ce cadre vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion des ressources humaines:
- Instruire les recrutements des personnels titulaires, contractuels et des stagiaires.
- Assurer la gestion administrative des dossiers individuels (temps partiels, absences, mobilité, télétravail, etc.).
- Gérer les enquêtes et dispositifs liés aux ressources humaines.
- Paramétrer les dossiers et accompagner les agents dans l'utilisation de l'outil de gestion du temps.
- Accueillir les nouveaux agents et les accompagner dans leurs démarches administratives.
- Informer et conseiller les agents sur la réglementation et les procédures.
- Produire et suivre des tableaux de bord et indicateurs
- Assurer l'archivage des documents.
Gestion administrative et financière:
- Traiter des commandes et suivre des dépenses.
- Organiser des déplacements professionnels (ordres de mission, réservations, états de frais).

Formations et compétences recherchées

Une formation en ressources humaines, gestion administrative, secrétariat ou équivalent est attendue.
Une première expérience dans des fonctions similaires est souhaitée.
Savoir-faire:
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion administrative.
- Gérer des dossiers administratifs, notamment en ressources humaines.
- Organiser et prioriser les tâches de manière efficace.
- Rendre compte de son activité.
Savoir-être
- Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Goût pour le travail en équipe et sens du service.
- Autonomie, esprit d'initiative et bonnes qualités relationnelles.