Adjoint-technique logistique et maintenance (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre INRAE Île-de-France – Jouy-en-Josas – Antony regroupe 21 unités de recherche et environ 1 200 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels d'appui à la recherche.
Vous rejoindrez le service travaux, maintenance et logistique, rattaché au service Déconcentré d'Appui à la Recherche.
Vous intégrerez une équipe de 4 personnes en charge du bon fonctionnement logistique de l'implantation, au service des unités de recherche et des directions d'appui du centre.
Vous serez placé-e sous la responsabilité du responsable de service et de la direction d'unité.
Le site d'Antony dispose de nombreux équipements au service des agents, notamment une restauration collective et des activités sportives et culturelles.
Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'implantation d'Antony en assurant le suivi des prestations logistiques, la gestion des équipements et des services généraux, ainsi que l'interface avec les prestataires.
Vous interviendrez dans un environnement multi - sites, nécessitant coordination, réactivité et sens du service.
Ce poste joue un rôle essentiel dans la qualité de vie et de travail des agents présents sur le site, en garantissant la continuité et la performance des services logistiques (accueil, courrier, restauration, espaces verts, véhicules, propreté et sécurité). Il s'inscrit également dans une démarche de gestion durable et d'amélioration continue des pratiques.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion des prestations logistiques et techniques:
- Assurer l'interface et le suivi des prestataires intervenant sur le site (ménage, accueil, courrier, déménagements, restauration, sécurité, espaces verts).
- Contrôler la bonne exécution des prestations et le service fait.
- Participer au pilotage des contrats de maintenance et de services externalisés.
- Répondre aux demandes d'intervention des usagers du site.
Gestion des équipements et services généraux:
- Assurer la gestion du parc automobile (affectation, entretien, cartes carburant, budget, assurance, suivi de facturation).
- Organiser et suivre la prestation externalisée de l'accueil, la gestion des accès (badges, clés, paramétrage des accès véhicules et bâtiments).
- Participer à la distribution du courrier et à la bonne coordination avec les prestataires d'accueil.
- Appuyer le bon fonctionnement logistique quotidien de l'implantation.
Pilotage, amélioration et développement durable:
- Participer à la rédaction des cahiers des charges et à la mise en place des prestations.
- Planifier les prestations demandées par les unités.
- Suivre les tableaux de bord et produire des synthèses mensuelles d'activité.
- Proposer des actions d'amélioration des services et des performances environnementales.
- Contribuer à la démarche de gestion durable et à la sensibilisation des bonnes pratiques (tri, énergie, mobilités, déchets).
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité sur le site.

Formations et compétences recherchées

Vous avez une formation ou une expérience professionnelle dans les domaines de la logistique, des services généraux ou de la gestion des prestations externalisées.
Une première expérience en gestion logistique, maintenance ou coordination de prestataires sera appréciée.
Savoir-faire :
- Organiser et suivre des prestations logistiques et techniques.
- Travailler avec des prestataires et contrôler la qualité des services rendus.
- Utiliser les outils bureautiques pour le suivi d'activité et les tableaux de bord.
- Appliquer des procédures et respecter des délais.
- Rédiger et suivre des documents de gestion simples (reporting, suivi de contrats).
Savoir- être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Bon relationnel et capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs.
- Autonomie et capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Réactivité face aux demandes opérationnelles.
Des déplacements ponctuels sur l'implantation de Jouy-en-Josas peuvent être nécessaires dans le cadre des activités logistiques et de suivi des prestataires.