Gestionnaire Ressources Humaines (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre INRAE Île-de-France – Jouy-en-Josas – Antony regroupe 21 unités de recherche et environ 1 200 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels d'appui à la recherche.
Le site de Jouy-en-Josas offre un environnement de travail verdoyant et dispose de nombreux équipements au service des agents, notamment une restauration collective et des activités sportives et culturelles.
Vous rejoindrez le Service des Ressources Humaines du Service Déconcentré d'Appui à la Recherche.
Vous intégrerez une équipe « gestion du personnel ». de 6 agents, répartie sur deux sites, qui assure la gestion administrative des personnels des unités de recherche.
L'équipe travaille en lien étroit avec les gestionnaires d'unités et la direction des ressources humaines du siège, dans le cadre de la gestion des personnels fonctionnaires et contractuels.
Vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité de la responsable de l'administration du personnel .
Vous contribuerez à la gestion administrative individuelle et collective des agents, en garantissant la fiabilité des actes de gestion tout au long de leur parcours professionnel.
Vous interviendrez dans un environnement réglementaire structuré, propre à la fonction publique, nécessitant rigueur et respect des procédures.
Ce poste vous permettra de participer au bon fonctionnement des unités de recherche en assurant la qualité du suivi administratif des agents et en contribuant à la bonne application des règles de gestion des ressources humaines.
Vous jouerez également un rôle d'interface entre les agents, les unités et les services centraux.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion administrative des personnels:
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels.
- Suivre les dossiers individuels des agents dans le respect des règles de gestion des ressources humaines publiques.
- Rédiger diverses attestations administratives.
- Assurer le suivi des évolutions réglementaires et leur mise en application.
Gestion de la paie et campagnes RH:
- Préparer et saisir dans le système d'informations RH les éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie des agents contractuels.
- Vérifier les feuilles de temps et les éléments variables de paie.
- Suivre les campagnes de gestion des ressources humaines (concours, compte épargne-temps, supplément familial de traitement, transport, mobilité, formation).
Accueil, information et appui aux unités:
- Accueillir et informer les agents sur leur situation administrative.
- Rendre compte de l'avancement des dossiers auprès des interlocuteurs concernés.
- Diffuser les informations relatives aux procédures de gestion des ressources humaines.
- Assurer un lien régulier avec les gestionnaires d'unités et les référents de la direction des ressources humaines.

Formations et compétences recherchées

Vous avez une formation dans les domaines des ressources humaines, du droit ou de l'administration.
Une expérience en gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique est fortement appréciée.
Savoir-faire :
- Appliquer des règles de gestion et des dispositions réglementaires en ressources humaines.
- Gérer des dossiers administratifs dans un cadre structuré et contraint.
- Utiliser des outils bureautiques et de gestion administrative.
- S'exprimer de manière claire et rédiger des documents administratifs.
Savoir- être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Respect de la confidentialité.
- Capacité d'écoute et sens du contact.
- Autonomie et réactivité.
- Goût pour le travail en équipe et respect des échéances.
Des déplacements ponctuels sur le site d'Antony sont à prévoir dans le cadre de l'organisation bi-localisée du service.