Gestionnaire financier et comptable - pôle recettes (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre regroupe 21 unités de recherche et environ 1 200 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels d'appui à la recherche.
Le site de Jouy-en-Josas offre un environnement de travail verdoyant et dispose de nombreux équipements au service des agents, notamment une restauration collective et des activités sportives et culturelles.
Vous rejoindrez le Service Déconcentré d'Appui à la Recherche d'INRAE Île-de-France – Jouy-en-Josas – Antony, qui accompagne les unités de recherche dans leurs activités administratives, financières, humaines et logistiques.
Le service budgétaire, financier et comptable, composé de 17 personnes, assure le suivi des opérations financières du centre et apporte un appui aux équipes administratives et scientifiques.
Vous intégrerez une équipe de 3 agents en charge de la gestion des recettes et travaillerez en lien étroit avec les unités de recherche, les partenaires et l'agence comptable.
Vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité du responsable du pôle.
Vous participerez au traitement budgétaire et comptable des recettes des unités du centre de Jouy-en-Josas ainsi que du centre Siège.
Vous contribuerez au suivi des opérations financières liées aux contrats et à la gestion des encaissements, dans le respect des règles comptables et des procédures applicables.
Ce poste vous permettra de participer au bon fonctionnement des activités de recherche en garantissant la qualité et la fiabilité des opérations de recettes.
Vous jouerez également un rôle d'appui auprès des unités dans le suivi administratif et financier des contrats.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
- Gestion comptable des recettes et des contrats.
- Contrôler et valider les titres de recettes.
- Assurer la gestion comptable des contrats du centre Paris Siège.
- Réaliser les reversements aux partenaires.
- Suivre les tableaux de gestion et de reporting des recettes.
- Participer à la tenue de la comptabilité recettes en binôme avec la responsable de pôle.
Suivi administratif et relation avec les clients:
- Assurer le suivi des états de solde clients.
- Éditer, archiver et transmettre les factures aux clients via les différents canaux de diffusion.
- Gérer les opérations de recouvrement contentieux.
Appui et organisation du service:
- Participer au suivi des procédures comptables et administratives.
- Contribuer à la fiabilité et à la traçabilité des opérations financières.
- Assurer un appui aux unités et aux interlocuteurs internes sur les questions liées aux recettes.

Formations et compétences recherchées

Vous avez une formation ou une expérience professionnelle dans les domaines de la comptabilité, de la gestion ou de l'administration financière.
Une première expérience en gestion comptable sera appréciée.
Une connaissance du fonctionnement de la fonction publique ainsi que du logiciel SAP constituerait un atout.
Savoir-faire :
- Utiliser des outils de gestion financière et comptable.
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel.
- Contrôler des pièces comptables et suivre des opérations de recettes.
- Organiser et assurer le suivi administratif de dossiers financiers.
Savoir- être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à hiérarchiser les priorités.
- Aptitude au travail en équipe.
- Sens du service et qualités relationnelles.