Gestionnaire logistique (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Le Centre INRAE Ile de France Versailles- Saclay est composé de 25 unités de recherche.
Vous rejoindrez une unité d'appui qui accompagne les équipes de recherche dans leurs activités administratives, techniques et logistiques.
Intégré-e au service logistique, vous travaillerez en lien étroit avec différents interlocuteurs internes (équipes techniques, informatiques, services supports) ainsi qu'avec des prestataires externes.
Vous serez placé-e sous la responsabilité du responsable du service logistique, en lien avec la direction de l'unité.
Vous contribuerez à la continuité des services logistiques indispensables au bon fonctionnement du site et au confort de travail des agents.
Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités logistiques du site, notamment en assurant la gestion des accès, des moyens de communication et des services mutualisés.
Vous interviendrez également en appui aux activités quotidiennes du service.
Ce poste joue un rôle clé dans la fluidité de la vie du site et dans la qualité des services rendus aux équipes.
Votre action facilitera le quotidien des agents, en assurant des conditions de travail fonctionnelles, sécurisées et bien organisées.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion des accès et du courrier
Paramétrer et suivre les badges d'accès au site et à la restauration
Gérer la téléphonie (ouverture de lignes, paramétrage, suivi avec les équipes techniques).
- Administrer l'outil de gestion du temps.
- Gérer les stocks (badges, consommables, matériel d'affranchissement).
- Assurer l'affranchissement et la distribution du courrier.
Accueil et support aux usagers:
- Accueillir, orienter et renseigner les usagers sur place ou à distance.
- Gérer le standard téléphonique.
- Accompagner les utilisateurs dans la réservation et l'utilisation de la flotte automobile.
- Gérer le planning des chambres de stagiaires et coordonner les interventions associées (ménage, blanchisserie, maintenance).
Appui logistique et maintenance des espaces:
- Participer à l'installation des salles de réunion et à la mise en route des équipements de visioconférence.
- Contribuer à des opérations logistiques diverses (dont manutention ponctuelle).
- Vérifier la propreté des locaux et des installations.
- Apporter un appui au responsable logistique et assurer sa suppléance ponctuelle.

Des tâches de manutention ponctuelles sont à prévoir dans le cadre des activités logistiques.

Formations et compétences recherchées

Vous avez une formation dans les domaines de la logistique, de la gestion administrative ou des services.
Une première expérience dans un environnement public ou en logistique de site est souhaitée.
Savoir-faire :
- Utiliser des outils de gestion et des logiciels liés à l'activité.
- Planifier des activités et respecter des délais.
- Appliquer des procédures et des règles de fonctionnement.
- Accueillir et orienter des usagers.
- Gérer des stocks et des équipements.
Savoir- être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Sens du service et bon relationnel.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de la confidentialité.
- Esprit d'initiative et fiabilité.