Gestionnaire administratif-ve et budgétaire

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l'unité mixte de recherche Gestion de l'eau, accueil, usages (G-EAU), spécialisée dans l'étude de la gestion de l'eau et de ses usages. Cette équipe pluridisciplinaire rassemble des chercheurs, ingénieurs, doctorants et personnels d'appui qui développent des travaux de recherche en France et à l'international, en lien étroit avec les acteurs de terrain et les partenaires institutionnels.
Dans ce contexte, vous assurerez la gestion administrative et budgétaire de la tutelle INRAE de l'unité. Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités de recherche en garantissant la qualité du suivi administratif, financier et des procédures associées.
Ce poste occupe une place centrale dans l'organisation de l'unité. Votre action permettra de sécuriser les opérations de gestion, d'accompagner les équipes dans leurs démarches administratives et de contribuer au suivi des moyens nécessaires à la réalisation des projets de recherche.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion administrative et ressources humaines
- Instruire les dossiers en vérifiant leur conformité administrative, juridique et financière.
- Participer à la gestion administrative et aux procédures de recrutement de personnel temporaire.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Répondre aux demandes d'information et assurer la diffusion des informations utiles.
Gestion budgétaire et financière
- Saisir les bons de commande, ordres de mission et notes de frais.
- Enregistrer et suivre les données budgétaires et financières.
- Suivre les crédits par type de dépenses, opération ou structure.
- Réaliser le suivi financier et les justificatifs des contrats de recherche.
- Contrôler les échéances et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
Suivi d'activité et appui logistique
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion.
- Alimenter les tableaux de bord et réaliser des extractions dans les systèmes d'information administratifs, financiers et ressources humaines.
- Assurer le soutien logistique des activités du service et des manifestations scientifiques (réunions, conférences, séminaires, colloques).

Des déplacements ponctuels sont à prévoir pour participer à des réunions de service, de réseau ou au sein des différentes unités. Le poste implique également un travail en équipe et une participation régulière à des réunions de coordination.

Formations et compétences recherchées

Vous avez une formation dans les domaines de l'administration, de la comptabilité ou de la gestion.
Une première expérience dans la gestion administrative, budgétaire ou financière serait appréciée.
Savoir-faire :
- Appliquer des procédures administratives et financières.
- Gérer son activité dans un calendrier et un environnement de gestion complexe.
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion.
- Assurer le suivi budgétaire et le traitement des dossiers administratifs.
- Rendre compte de son activité et respecter les échéances.
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Fiabilité et réactivité.
- Aisance relationnelle et sens de la communication.
- Capacité d'adaptation.
- Goût pour le travail en équipe.
- Sens du service et pédagogie.