Gestionnaire des ressources humaines et administrative (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez le Laboratoire d'Écophysiologie des Plantes sous Stress Environnementaux (LEPSE), unité de recherche en agronomie composée de 27 permanents et 20 à 30 non permanents suivant les périodes.
L'unité se caractérise par une forte dynamique de recrutement et une ouverture à l'international, impliquant l'accueil régulier de personnels et partenaires étrangers.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction de l'unité, les équipes scientifiques, les services de Ressources Humaines du centre ainsi que les partenaires institutionnels.
Vous assurerez la gestion des ressources humaines de l'unité, en accompagnant la direction et les équipes dans la mise en œuvre des processus RH.
Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives, en veillant au respect des règles et des échéances institutionnelles.
Vous participerez à la coordination des activités de l'unité et à la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs.
Vous serez associé-e aux démarches d'amélioration continue de l'organisation.
Vous serez en charge des activités suivantes en matière de :
Gestion des ressources humaines :
- assurer la gestion administrative des agents (titulaires et contractuels) ;
- assurer le suivi des recrutements (CDD, doctorants, stagiaires, post-doctorants) ;
- accompagner les agents dans leurs démarches RH (contrats, renouvellements, situations individuelles) ;
- suivre les campagnes RH (entretiens professionnels, comptes épargne temps, supplément familial de traitement, ...) ;
- assurer le suivi des formations et conseiller les agents ;
- Veiller à l'application des règles statutaires et réglementaires.
Appui à la direction et coordination :
- assister la direction dans l'organisation et le pilotage de l'unité ;
- gérer les calendriers, échéances et priorités ;
- préparer des éléments de suivi et d'aide à la décision (tableaux de suivi, indicateurs) ;
- Assurer la circulation de l'information et la coordination interne.
Gestion des missions et activités transversales :
- assurer la gestion des missions (de la préparation des missions au suivi des états de frais) ;
- accompagner les agents dans l'utilisation des outils (Notilus, FCM…) ;
- participer à la démarche qualité de l'unité
- contribuer à la structuration et à l'amélioration des outils de suivi (tableaux de bord, automatisations…).

Activité marquée par des périodes de forte intensité (campagnes RH, recrutements, clôtures).
Nécessité de gérer des priorités multiples et des délais contraints.

Formations et compétences recherchées

Vous avez une formation en ressources humaines, gestion administrative ou équivalent.
Une expérience en gestion des ressources humaines, appui à la direction, coordination ou en environnement administratif complexe serait appréciée.
Savoir-faire :
- gestion des ressources humaines dans la fonction publique ;
- organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
- réglementation RH (statuts, contrats, dispositifs) ;
- outils de gestion (SIRH, Excel, outils collaboratifs).
Savoir-être :
- sens de l'organisation et gestion des priorités ;
- rigueur, fiabilité et discrétion ;
- qualités relationnelles et sens du service ;
- savoir interagir avec des interlocuteurs variés ;
- capacité d'analyse et d'anticipation ;
- autonomie et capacité à rendre compte ;
- goût pour l'amélioration continue et la structuration des processus ;
- respect strict de la confidentialité des informations.