Chargé-e des ressources humaines de département

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

MathNum est le département de recherche d'INRAE consacré aux mathématiques, à l'informatique et aux sciences du numérique. Il est composé de dix unités de recherche, deux unités mixtes de service et une unité d'appui à la recherche. Il est caractérisé par de nombreuses collaborations interdisciplinaires croisant la science des données, la modélisation et l'intelligence artificielle avec la biologie, la génétique, l'épidémiologie, l'agriculture, l'alimentation et l'environnement. Il compte un peu plus de deux cents personnels permanents et accueille annuellement plus d'une centaine de contractuels ainsi qu'un nombre important d'étudiants et stagiaires. Certaines unités MathNum sont pilotées ou co-pilotées avec un autre département de recherche INRAE (AgroEcoSystem, TRANSFORM, ACT, MICA et SPE). Des agents permanents d'autres départements de recherche d'INRAE (BAP, ECODIV, ECOSOCIO) sont également accueillis dans nos unités. Enfin certaines unités sont des unités mixtes de recherche avec AgroParisTech, Institut Agro de Montpellier ou le CIRAD. La direction du département comprend la cheffe de département et trois chefs de département adjoints. Ses missions sont d'élaborer la stratégie scientifique du département, de mettre en œuvre le schéma stratégique et de le décliner annuellement. Elle alloue les moyens humains et financiers pour la mise en œuvre du projet scientifique des unités, instruit les questions relatives à la gestion des compétences, assure la veille et l'animation scientifiques, anime la vie partenariale.
Vous serez affecté-e dans l'unité d'appui (UAR MathNum) située sur le centre de recherche Occitanie-Toulouse. Vous serez intégré·e dans l'équipe d'appui à la direction. En plus de la chargée des ressources humaines actuelle du département, cette équipe comprend cinq agents assurant des missions d'appui au pilotage, gestion financière et comptable, gestion polyvalente et ressources humaines, partenariat et innovation, cheffe de projet du métaprogramme DIGIT-BIO. Vous bénéficierez d'un environnement favorable pour développer vos activités à une échelle nationale.
Vos interlocuteurs principaux, en dehors de ceux de votre équipe, seront la direction, les gestionnaires des unités du département, l'ensemble des agents du département, les différents services de la direction des ressources humaines d'INRAE, les membres du réseau des RRH-CRHD, les services de gestion des personnels des centres, les services partenariats des centres, etc. Dans ce contexte, vous devrez savoir articuler vos actions avec celles des autres acteurs RH afin d'apporter des réponses adaptées en fonction de chaque situation particulière et des enjeux associés.
Vous serez en charge des ressources humaines du département (CRHD) et placé·e sous la responsabilité de la cheffe du département (CD) et de la cheffe de département adjointe (CDA) en charge des ressources humaines. Vous aurez un rôle central dans le lien entre la direction du département MathNum et les directions des unités du département ou leurs agents d'une part, la Direction des ressources humaines d'INRAE, les responsables ressources humaines des centres ou des autres départements de recherche d'INRAE et les établissements partenaires d'autre part. Vous appuierez plus particulièrement la direction du département dans sa stratégie en matière de ressources humaines et la gestion prévisionnelle des emplois et compétences. Vous assurerez l'accompagnement des individus et des collectifs et serez l'interlocuteur·trice des directions des unités du département sur les questions relatives aux ressources humaines.
Vous serez la personne référente pour le département pour la gestion des ressources humaines.
Vous serez intégré-e dans le réseau RH de lIinstitut, animé par la DRH, regroupant les responsables RH des centres INRAE (RRH) et les chargé·es des ressources humaines des départements de recherche (CRHD) d'INRAE.
En collaboration étroite avec la direction du département (CD et CDA), en coordination avec la cellule d'appui au pilotage du département, vous aurez un rôle central dans la conduite et la déclinaison opérationnelle des activités liées aux ressources humaines dans un département de recherche d'INRAE.
À ce titre, dans le respect de la règlementation en vigueur, vous :
- Instruirez les dossiers RH à caractère technique ou spécialisé afin de préparer les décisions relatives à la gestion des personnels titulaires et contractuels (recrutement, carrière, situations individuelles). Vous garantirez la fiabilité des analyses et la conformité aux règles institutionnelles.
- Piloterez et assurerez le suivi des campagnes de recrutement à l'échelle du département : recensement et consolidation des besoins, accompagnement à la définition des profils de poste, suivi des procédures et appui aux unités dans la mise en œuvre des recrutements.
- Assurerez le suivi administratif et qualitatif des parcours professionnels, incluant les campagnes d'entretiens annuels, de concours, de titularisation, d'évaluation et les dispositifs d'évolution de carrière, en lien avec les acteurs concernés.
- Contribuerez au pilotage RH du département en construisant, actualisant et analysant des tableaux de bord (effectifs, emplois, compétences, indicateurs RH divers) à différentes échelles (département, unités, e-infrastructures), afin d'éclairer la prise de décision.
- Assurerez un rôle d'accompagnement et de conseil, à la fois individuel (pour les agents) et collectif (équipes, directions d'unité) dans des contextes liés aux dynamiques d'évolution (individuelles ou de collectifs), aux situations spécifiques et aux besoins d'organisation.
- Serez l'interface entre le département et les différents acteurs RH (centres, directions fonctionnelles, partenaires), en facilitant la circulation de l'information et la cohérence des pratiques.
- Effectuerez une veille réglementaire et institutionnelle régulière dans le domaine des ressources humaines et contribuerez à la diffusion des informations utiles au sein du département. Vous serez amené·e à les présenter lors des réunions des directions des unités MathNum, des conseils de gestion ou scientifique, ou encore du réseau des gestionnaires du département.
- Participerez également à la vie collective du département, notamment aux instances, assemblées générales et événements thématiques.

Ce poste implique des déplacements en France parfois sur plusieurs jours consécutifs.
L'équipe est géographiquement éclatée, les outils de visio-conférence sont utilisés quotidiennement.

Formations et compétences recherchées

Une formation en gestion administrative et RH est recommandée.
Une bonne expression écrite et orale est souhaitée. Une maîtrise avancée du pack Office est attendue.
Vous serez capable d'identifier les rôles et responsabilités des différents interlocuteurs, quels qu'ils soient.
Les compétences attendues :
Savoir-faire :
- Connaissances générales en ressources humaines, droit public et finances publiques.
- Notions en gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et en management.
- Conduire des entretiens et accompagner des situations sensibles ou conflictuelles.
- Élaborer des tableaux de bord et maîtriser les outils bureautiques, notamment les tableurs et les outils de travail à distance.
- Rédiger des notes, rapports et documents administratifs.
- Utiliser des logiciels métiers et travailler avec des équipes géographiquement réparties.
Savoir-être :
- Travail en équipe, y compris à distance.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser.
- Capacités d'adaptation et de prise d'initiatives.
- Esprit d'analyse et sens du service.
- Aisance relationnelle.
- Capacité à se positionner avec discernement selon les interlocuteurs et les contextes.